24 marchés publics en Archivage et numérisation

• Restauration et reliure de registres A4 selon un manuel technique de référence, avec priorité à la réversibilité des matériaux.

• Opérations : consolidation des feuillets, nettoyage, réparation, réfection de couvertures en toile noire et dorure de tranche.

• Transport et emballage assurés par l'opérateur, assurance couvrant les opérations, et remise d'une copie des registres après intervention.

• Contrôles qualitatifs et quantitatifs à la livraison avec procédures de rejet ou de réfaction en cas de non-conformité.

• Prise en charge, préparation (retrait d'éléments, suppression de doublons, classement) et transport des archives.
• Numérisation en TIFF non compressé 300 dpi (niveaux de gris ≥256 ou couleur si nécessaire) et livraison d'un PDF unique par dossier.
• OCR optionnel selon volume/type, indexation fournie en fichier Excel (ISO‑latin‑1) avec nombre de pages et dates.
• Destruction des originaux après numérisation avec certificat si applicable, et rapports de fin d'intervention.

Numérisation et indexation des documents entrants, préparation et constitution de packs dossiers retraite.

Identification, dédoublonnage et mise à jour des données individuelles et lignes de carrière avec accès aux référentiels métiers.

Traitement des dossiers de retraite (pré‑constitution, liquidation provisoire et passage en paiement), enregistrement des décès et gestion des réversions.

Analyse et correction des anomalies DSN, affectation des encaissements, production de créances et relances, et gestion des adhésions et contrats entreprise.