Restauration de registres d'état civil

Ville de Calais
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Date limite
31 juillet 2026 à 17 h
Localisation
Calais (62)
Durée
2 ans
Budget
Min: 2 000 € - Max: 10 000 €

Description des opérations de restauration

Objet des interventions

  • Restauration et reliure de registres d'état civil au format A4.
  • Travaux conformes au « Manuel pour la reliure et la restauration des documents d'archives » (référence technique), en privilégiant la réversibilité des matériaux et des techniques.

Travaux attendus

  • Consolidation des feuillets, nettoyage adapté, réparation des déchirures, reprise des fonds et des piqûres si nécessaire.
  • Réfection ou consolidation des couvertures : couverture en toile pleine noire, reprise éventuelle des supports, pose ou réfection d'une inscription dorée sur la tranche (mention du type et des dates).
  • Utilisation de matériaux et procédés réversibles et compatibles avec la conservation archivistique.

Modalités d'exécution

  • Prise en charge, emballage et transport sécurisé des registres par l'opérateur, opérations de restauration et remise des documents après intervention.
  • Assurance adaptée couvrant le transport et les opérations de restauration.
  • Fourniture d'une copie des registres restaurés (format et modalité de remise précisés par l'acheteur).

Contrôles et garanties

  • Vérifications quantitatives et qualitatives des prestations avec possibilité de refus ou de réfaction en cas de non-conformité.
  • Tenue d'un mémoire technique décrivant méthode, moyens et démarche qualité employée.

Equipements et ressources

  • Mise à disposition d'équipements, matériels et locaux adaptés à la restauration archivistique, avec personnels qualifiés et encadrement technique.

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Critères d'évaluation

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Visite de site

Obligatoire

Date(s)

Non précisé

Lieu

Hôtel de Ville – service État Civil, Place du Soldat Inconnu, Calais

Contact

Mme Christelle DELVARRE

Téléphone

03 21 46 62 73

Modalités

Visite obligatoire pour étude sur site ; attestation de visite remise par l'acheteur. Prise de rendez-vous préalable via les contacts de l'acheteur.

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