5 marchés publics en Archivage et numérisation à Paris (75)

Numérisation et typage de formulaires, courriers et justificatifs avec génération de fichiers PDF et indexation par type de pli.

Traitement complet des plis : réception, ouverture, nettoyage, tri, gestion des plis non valides, numérisation, typage et rattachement par agent/dossier/territoire ou classement en non rattachable.

Fourniture des fichiers PDF et des métadonnées via interfaces sécurisées (API REST/SFTP/Kafka), reporting de production et traçabilité des actions.

Archivage des documents papier et destruction sécurisée avec attestation; PAS et mesures RGPD exigés ; volumes annuels indicatifs fournis en annexes.

• Reprise initiale d’environ 2 960 mètres linéaires d’archives ; conditionnement en contenants 0,50 ml (option 0,33 ml et tubes 120 cm possibles).

• Fourniture d’un outil de gestion sécurisé assurant traçabilité des versements, consultations, transferts et destructions; génération des bordereaux et rapports.

• Prestations opérationnelles : transport, stockage en entrepôt agréé conforme aux règles de conservation, étiquetage codé, transferts vers centres d’archives et destruction selon bordereaux.

• Prestations intellectuelles : inventaire, tri, cotation, rédaction de bordereaux et import/indexation des notices dans un SAE/outil d’archivage.

Prestations d'impression et de façonnage pour envois postaux : impression, mise sous plis, affranchissement et distribution pour divers types d'avis et relances mensuelles.
Numérisation et création de PDF des documents (bulletins de paie, avis, régularisations), hébergement sécurisé et mise à disposition via API/web services et coffre-fort électronique.
Dématérialisation des flux vers plateformes agréées (Chorus Pro, Seres) et formats de transmission pour consultation extranet.
Fourniture des matières (papier, enveloppes), indexation documentaire, reporting des volumes et procédure de réversibilité/RGPD.