15 marchés publics en Communication événementielle

Prestations événementielles pour le GIP Les entreprises s’engagent, incluant :

• Accompagnement stratégique avec production de livrables.
• Management et pilotage de projet avec suivi opérationnel et validation des livrables.
• Recherche et négociation des lieux pour l’événement.
• Conseil et conception éditoriale avec animation d'un comité et gestion des contenus.
• Création de l’identité graphique et des supports de communication.
• Conception scénographique et technique avec outils d’animation.

Prestation de communication et promotion d'un programme éducatif.

• Fourniture de la marque ESCP et de professeurs de haut niveau.
• Élaboration du contenu pédagogique et hébergement sur une plateforme LMS.
• Promotion via divers canaux et gestion des leads commerciaux.
• Production de contenus audiovisuels et intégration de personnalités publiques.

Les prestations demandées concernent l'établissement de comptes rendus de réunions, basés sur des notes prises par le personnel.

• Types de restitution :

  • Compte-rendu exhaustif révisé de 10 à 15 pages par heure, remis sous 10 jours.
  • Synthèse standard d'environ 6 pages par heure, remise sous 5 jours.

• Conditions d'exécution :

  • Commandes par mail 7 jours avant la réunion, avec pénalités en cas de non-respect des délais.
  • Utilisation d'enregistrements sonores en cas d'absence du prestataire.

Résumé des prestations demandées pour l'organisation d'événements :

• Organisation d'événements : Accompagnement stratégique, management de projet, recherche de lieux, conseil éditorial, conception graphique.
• Réalisation d'événements : Prestation sur site, production technique, organisation des répétitions.
• Production de contenus : Création de supports de diffusion.
• Restauration : Gestion des repas et coordination des prestataires.
• Personnel : Mise à disposition d'assistants et techniciens.
• Transfert des participants : Services de transport.
• Régie technique : Équipe technique et installation des équipements.
• Conception de stands : Plans et aménagements.

Conception et organisation d'une cérémonie des vœux incluant :

• Création de contenus vidéo, avec un Best-Of des temps forts et une vidéo hommage.
• Élaboration artistique et technique de l'événement, incluant sonorisation, décoration, et captation vidéo.
• Coordination d'animations variées pour le public, avec gestion des intervenants et des activités.

Prestations d'animations pour événements festifs internes, incluant :

• Propositions d'animations interactives en adéquation avec le thème annuel.
• Création d'une ambiance festive avec des éléments décoratifs spécifiques.
• Responsabilité de la livraison, installation, désinstallation et reprise du matériel.
• Conseils pour optimiser les animations et le programme de l'événement.

Résumé des prestations demandées :

• Mise en œuvre des processus logistiques, incluant l'organisation et les moyens de gestion.
• Gestion du stockage avec sécurité physique et suivi des articles.
• Impression de documents et personnalisation d’enveloppes pour mailings.
• Gestion des articles, interventions sur événements, et archivage.
• Typologie des articles incluant publications, périodiques, et accessoires divers.

Conception et organisation d'événements de sensibilisation pour une gestion durable des déchets.

• Mise en place d'une structure de projet avec un chef de projet dédié.
• Fourniture de supports imprimés et numériques pour les animations.
• Organisation d'événements et d'ateliers pour sensibiliser le public sur les consignes de tri.
• Recrutement et formation des agents de terrain, avec respect des délais et des droits du travail.

Accord-cadre pour des prestations de relations presse et relations publiques.

• Conseil stratégique d'accompagnement : Assistance dans la gestion des relations presse et publiques.
• Gestion des fichiers presse : Création et mise à jour de fichiers presse thématiques pour cibler les journalistes.
• Gestion de communiqués de presse : Rédaction et diffusion de communiqués et d'invitations presse.
• Organisation d'événements presse : Planification et exécution d'événements destinés aux médias.
• Accueil presse : Accueil des journalistes lors d'événements organisés.
• Conseil aux agents et élus : Aide à la représentation auprès des médias.
• Animation d'événements : Organisation de webinaires et de réunions publiques sur des sujets d'actualité.