6 marchés publics en Communication événementielle dans la Vienne (86)

Animation de la communauté ZAN avec des prestations techniques organisées en trois étapes principales :

• Recueil des besoins : Établissement d'une nouvelle communauté, rédaction d'une charte d'engagement, constitution d'un annuaire partagé et élaboration d'une feuille de route.
• Animation collective : Rédaction de newsletters, organisation de webinaires et accompagnement individuel pour des missions ponctuelles.
• Suivi et communication : Aide à l'identité visuelle, création de contenus et réunions d'avancement régulières.

Animation de l'espace collaboratif Agora CARTE.

• Suivi du projet avec réunion de lancement.
• Administration des droits d'accès et envoi de messages d'accueil aux membres.
• Organisation de webinaires trimestriels et mise en ligne hebdomadaire de contenu.
• Capitalisation des échanges et reporting mensuel des membres et statistiques d'usage.

Prestations logistiques pour l'événement Numérixplore 2026, visant à faire découvrir les métiers du numérique aux élèves de 4ᵉ de la Région Académique Nouvelle-Aquitaine.

• Organisation d'ateliers pédagogiques et de conférences avec des exigences spécifiques en matière d'espace et d'équipement.
• Gestion de la restauration, incluant des lunch boxes et pauses-café pour les participants.
• Mise en place de dispositifs techniques, régie, sécurité, et logistique, incluant l'infrastructure audiovisuelle et la gestion des déchets.

Résumé des prestations demandées pour l'organisation d'événements :

• Organisation d'événements : Accompagnement stratégique, management de projet, recherche de lieux, conseil éditorial, conception graphique.
• Réalisation d'événements : Prestation sur site, production technique, organisation des répétitions.
• Production de contenus : Création de supports de diffusion.
• Restauration : Gestion des repas et coordination des prestataires.
• Personnel : Mise à disposition d'assistants et techniciens.
• Transfert des participants : Services de transport.
• Régie technique : Équipe technique et installation des équipements.
• Conception de stands : Plans et aménagements.

Résumé des prestations demandées :

• Mise en œuvre des processus logistiques, incluant l'organisation et les moyens de gestion.
• Gestion du stockage avec sécurité physique et suivi des articles.
• Impression de documents et personnalisation d’enveloppes pour mailings.
• Gestion des articles, interventions sur événements, et archivage.
• Typologie des articles incluant publications, périodiques, et accessoires divers.

Assistance à la logistique événementielle avec gestion d'événements présentiels ou hybrides.

• Coordination de l'organisation logistique.
• Conseils pour une démarche éco-responsable et labellisation.
• Programmation et animation, choix des intervenants.
• Réservation de lieux accessibles et responsables.
• Gestion de la restauration avec un accent sur la durabilité.
• Coordination des équipes d'accueil et mise à disposition de matériel audio-visuel.
• Réalisation de scénographie et captation vidéo.
• Évaluation des performances et bilan environnemental.