Animation de l'espace collaboratif Agora CARTE

Animation de l’Agora CARTE

• Administration des droits d’accès à la plateforme (2 fois par semaine) et envoi de messages d’accueil aux nouveaux membres.
• Réponse aux difficultés de connexion/manipulation de l’outil (2 fois par semaine).
• Organisation d’un webinaire trimestriel de présentation de l’Agora CARTE pour les nouveaux arrivants.
• Mise en ligne hebdomadaire de contenu d’actualité (fiches de poste, études, etc.).
• Nettoyage mensuel du contenu (ajout de mots clés, archivage des offres d’emploi).

Capitalisation des échanges

• Capitalisation tous les 6 mois des échanges de l’espace Conversation, avec identification des éléments à capitaliser et mise en ligne de la synthèse validée.
• Revue du contenu tous les 6 mois avec propositions d’actualisation/optimisation.

Reporting et statistiques

• Fourniture mensuelle d’une liste des membres de l’Agora CARTE, avec détails par réseau d’origine, et mise à jour des comptes.
• Fourniture trimestrielle de statistiques d’usage (nombre de connexions, documents mis en ligne, etc.).

Transfert de compétences

• Organisation d’une demi-journée de transfert de compétences avec le prestataire sortant pour assurer une bonne prise en main des missions.