21 marchés publics en Communication événementielle en Île-de-France

Assistance à la logistique événementielle avec gestion d'événements présentiels ou hybrides.

• Coordination de l'organisation logistique.
• Conseils pour une démarche éco-responsable et labellisation.
• Programmation et animation, choix des intervenants.
• Réservation de lieux accessibles et responsables.
• Gestion de la restauration avec un accent sur la durabilité.
• Coordination des équipes d'accueil et mise à disposition de matériel audio-visuel.
• Réalisation de scénographie et captation vidéo.
• Évaluation des performances et bilan environnemental.

Création d'une stratégie de marque et d'influence, structurée en plusieurs phases avec des livrables spécifiques :

• Mission Forfaitaire :

  • Audit de marque et diagnostic.
  • Audit d'influence 360° et approche marketing.
  • Élaboration de la stratégie de marque et plateforme de communication.
  • Présentation de la stratégie à la gouvernance.
  • Clôture et bilan.

• Prestations à Bons de Commandes :

  • Conception de kit de communication clé en main.
  • Plan de déploiement et dépôt de marque.

Conception et mise en œuvre d'une stratégie de communication pour les programmes financés par l'Union Européenne.

• Élaboration d'une stratégie visant à améliorer la visibilité des programmes.
• Exécution des actions définies dans la stratégie de communication.
• Personnel qualifié affecté à la mission, avec approbation pour tout remplacement.
• Actions pour réduire les émissions de carbone et respecter les lois de sûreté.

La distribution des publications municipales dans les foyers de la ville, incluant environ 28 500 boîtes aux lettres.

• Distribution de 285 000 exemplaires du magazine municipal (36 à 40 pages au format A4).
• Distribution de 285 000 exemplaires de l’agenda municipal (20 à 28 pages au format A5).
• Gestion des invendus et suivi de la distribution avec reporting et traçabilité.

Prestations de veille médiatique et audiovisuelle comprenant :

• Couverture d'un large corpus d'informations incluant dépêches, presse nationale, régionale, en ligne, magazines, sites institutionnels, radio et télévision.
• Alertes en temps réel sur les mentions dans les médias, y compris en dehors des heures de bureau.
• Panorama de presse quotidien avec sommaire et articles classés par rubriques.
• Accès à une plateforme pour recherches documentaires, diffusion de documents et analyse des retombées presse.

La distribution des supports de communication municipaux est requise, incluant :

• 10 numéros de « Sartrouville Mag » (130g, 28 pages) distribués mensuellement.
• 6 numéros de « Sartrouville Mag » (225g, 48 pages) distribués bimestriellement.
• 4 lettres d'informations (A4, 2 volets) et 4 courriers de la municipalité (A4, recto verso) distribués trimestriellement.

La distribution doit couvrir toutes les boîtes aux lettres de Sartrouville, avec des délais stricts de prise en charge et de distribution.

Soutien opérationnel en contenu de marque et communication web éditoriale.

• Mise en œuvre d'une stratégie de contenu de marque, incluant des conseils techniques et éditoriaux.
• Élaboration de calendriers éditoriaux, production de contenu varié, et optimisation des plateformes numériques.
• Développement de l'écosystème numérique, avec un accent sur les réseaux sociaux internationaux et chinois.
• Audit du site web et production de contenu pour la section 'Recherche', ainsi que formation sur les compétences numériques.

• Conception et organisation d'éditions annuelles d'un événement interne, incluant scénarisation, rétroplanning et reporting.
• Coordination complète des prestataires (restauration, activités, technique, mobilier) avec sollicitation et consolidation d'au moins trois devis pour prestations sous seuil.
• Gestion opérationnelle jour J : installation/démontage, gestion des flux, sécurité, propreté et plan de gestion des déchets.
• Mise en place d'une billetterie en ligne avec relances et modification des réservations ; livrables : plans d'implantation, programme, budget estimatif et cahiers des charges.

Conception et organisation de prestations évènementielles.

• Pilotage général et organisation d'événements clé en main.
• Conseil stratégique et suivi technique/logistique.
• Recherche et location d'espaces, aménagements techniques.
• Création d'un site Internet dédié et gestion des inscriptions.
• Coordination des prestataires et gestion des intervenants.