4 marchés publics en Communication événementielle dans le Rhône (69)

Résumé des prestations demandées :

• Mise en œuvre des processus logistiques, incluant l'organisation et les moyens de gestion.
• Gestion du stockage avec sécurité physique et suivi des articles.
• Impression de documents et personnalisation d’enveloppes pour mailings.
• Gestion des articles, interventions sur événements, et archivage.
• Typologie des articles incluant publications, périodiques, et accessoires divers.

Couverture écrite et retranscription des débats pour une agence de l'eau.

• Suivi technique et financier des commandes avec échanges réguliers.
• Enregistrement des débats avec un système de secours.
• Organisation logistique des instances de gouvernance et de dialogue social, incluant convocations et préparation des réunions.
• Rédaction de procès-verbaux et transmission des livrables par courriel et plateforme sécurisée.

Assistance à la logistique événementielle avec gestion d'événements présentiels ou hybrides.

• Coordination de l'organisation logistique.
• Conseils pour une démarche éco-responsable et labellisation.
• Programmation et animation, choix des intervenants.
• Réservation de lieux accessibles et responsables.
• Gestion de la restauration avec un accent sur la durabilité.
• Coordination des équipes d'accueil et mise à disposition de matériel audio-visuel.
• Réalisation de scénographie et captation vidéo.
• Évaluation des performances et bilan environnemental.

Organisation et production d'événements variés : conférences de presse, inaugurations, cérémonies, journées portes ouvertes, stands, séminaires. Prestation complète de régie technique : repérages, plans 2D/3D, préconisations scénographiques, son/éclairage/vidéo, filage, montage et démontage. Fourniture d'aménagements et mobiliers (chapiteaux, chaises, tables, banques d'accueil, extincteurs, chauffage, végétation) avec livraison et installation. Processus opérationnel : réunions préparatoires, proposition sous 24–48 h et adaptation du planning selon urgence.