Instao

Date limite31 octobre 2025 à 10 h

LocalisationLyon (69)

Durée

12 mois, renouvelable 3 fois

Budget

Estimation: 156 000 €

Détails des prestations techniques demandées

1. Suivi technique et financier des commandes

Le titulaire est responsable du suivi technique et financier des commandes, en assurant des échanges réguliers avec les personnes désignées de l'agence de l'eau.

2. Enregistrement des débats

Le titulaire doit prévoir un moyen d'enregistrement adapté à la configuration des instances, ainsi qu'un système de secours en cas de défaillance de l'enregistrement principal.

3. Organisation des instances de gouvernance

Convocation des membres : Les membres sont convoqués au moins 2 semaines avant la réunion.
Logistique : Préparation de chevalets, plans de table, et listes des participants pour identifier les intervenants.
Planning : Un planning annuel des réunions est établi et transmis au titulaire, avec confirmation des dates 15 jours avant les réunions.

4. Organisation des instances de dialogue social

Convocation : Les membres sont convoqués 15 jours à l'avance, avec transmission des pièces constitutives 8 jours avant la réunion.
Urgences : En cas d'urgence, les délais de convocation et de transmission peuvent être raccourcis.
Sessions extraordinaires : Des sessions peuvent être ajoutées au calendrier prévisionnel en cas d'événements graves.

5. Missions du titulaire

Présence : Assister en présentiel ou en visioconférence à l'intégralité des réunions.
Rédaction : Rédiger les procès-verbaux, comptes-rendus et synthèses des débats selon un modèle défini.
Transmission des livrables : Envoyer les livrables par courriel et via une plateforme sécurisée.
Prestation exceptionnelle : Possibilité d'enregistrement par l'agence via un système de visioconférence ou audio.

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