Organisation et production d'événements et scénographies
Fiche synthétique du marchés public. Analyse détaillée et points essentiels du DCE.
Prestations d'organisation, technique et logistique
Typologies d'événements couvertes : conférences de presse, visites de presse, chantiers d'envergure (première pierre, premier rail, ouvrage d'art), inaugurations de lignes ou équipements, journées portes ouvertes, cérémonies de vœux, stands en foires et salons, séminaires/colloques/forums.
Missions de régie technique : réunions préparatoires et post-événement ; repérages et état des lieux ; préconisations techniques et scénographiques ; production de supports vidéo à partir d'éléments fournis ; réalisation de plans d'implantation 2D et 3D ; définition des besoins électriques et logistiques (alimentation électrique, stationnement, livraisons) ; filage, essais, captation et captation vidéo ; montage, livraison et démontage du matériel.
Aménagements et mobilier : réunions et repérages ; préconisations d'aménagement selon format attendu ; plans d'implantation ; fourniture et mise en place de chapiteaux/barnums, chaises, tables, mange-debout, tabourets hauts, banques d'accueil, extincteurs, chauffage et végétation ; livraison, montage et démontage.
Modalités opérationnelles : niveau d'intervention défini en partenariat avec le commanditaire au fil de l'année ; processus type : brief téléphonique/mail, proposition formalisée sous 24–48 h, adaptation du planning et de la logistique selon l'urgence et la typologie ; déplacements et montée logistique prévus pour interventions sur l'ensemble du réseau.
Conformité réglementaire (exigences générales) : respect des règles de protection des données pour dispositifs numériques et respect des obligations liées au droit du travail et à la contractualisation publique (formalités administratives et obligations générales de sécurité).
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Critères d'évaluation
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