8 marchés publics en Archivage et numérisation
Prestations de magasinage pour le centre d'archives d'architecture contemporaine
Cité de l'architecture et du patrimoine
Des prestations de magasinage pour un centre d'archives d'architecture contemporaine sont demandées, incluant :
- Sortie et rangement des archives après dépoussiérage.
- Conditionnements et reconditionnements d'archives selon un planning.
- Étiquetage et rangement des archives à leur arrivée ou après classement.
- Entretien du matériel de conservation et gestion des déchets.
- Participation à des prises en charge de fonds d'archives en Île-de-France.
Les capacités requises incluent la manipulation délicate des archives, l'organisation, et la capacité à porter des charges.
Conservation des archives physiques de l'inserm
Inserm
L'externalisation de la conservation des archives physiques de l'Inserm comprend :
- Transfert et transport des archives entre les sites de l'Inserm et du titulaire, avec des véhicules garantissant sécurité et confidentialité.
- Conservation dans des conteneurs conformes aux normes, avec vérification des conditions environnementales.
- Fourniture de conteneurs adaptés aux opérations d'archivage.
- Communication rapide des archives, respectant les règles de confidentialité, avec des délais de restitution précis.
Prélèvement transfert mise sur rayonnages et récolement de 3 kml d'archives
Ville de Paris
Les prestations demandées concernent le prélèvement, la manutention, le transport, la mise sur rayonnages et le récolement de documents d’archives patrimoniales.
- Prélèvement et transfert de 355 palettes de boîtes de conservation et registres depuis Croissy-Beaubourg.
- Transfert d'environ 16 000 plans depuis Saint-Cannat, organisés en palettes et armoires roulantes.
- Création d'un fichier de récolement pour la localisation des documents sur rayonnage.
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Gestion des dossiers physiques et des archives du FGAO
FGAO
La gestion des dossiers physiques et des archives implique plusieurs prestations techniques essentielles.
- Mise à disposition rapide des dossiers demandés avec un taux de qualité exigé.
- Récupération, classement et recherche de dossiers, optimisation des mètres linéaires d’archives.
- Réalisation d'inventaires annuels et ciblés, gestion des destructions selon la politique RGPD.
- Gestion des demandes de support variées et préparation des dossiers selon différents moyens de communication.
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Externalisation des archives intermédiaires de l'Anses
Anses
L'externalisation des archives intermédiaires de l'Anses implique plusieurs prestations techniques :
- Reprise et conservation des archives intermédiaires, incluant la récupération des fonds et des inventaires.
- Versements des archives produites par les unités scientifiques et administratives, avec étiquetage et numérotation des boîtes.
- Gestion des archives avec fourniture de conteneurs, inventaire, transport et installation sur site.
- Conservation des archives dans un environnement sécurisé, respectant les normes environnementales.
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Matériels et produits pour la conservation et l'entretien des œuvres patrimoniales
Ville de Paris
Les fournitures diverses comprennent des éléments essentiels pour le conditionnement, la conservation, l'exposition, la restauration, le transport et l'entretien des œuvres patrimoniales.
- Chiffons microfibres synthétiques, colles neutres et réversibles, matériel de nettoyage et de protection.
- Outillage de coupe, coins photos en matériaux neutres, adhésifs conformes aux normes de conservation.
- Pochettes en papier translucide et matériel d'éclairage pour l'examen des documents.
Le respect des normes de qualité et de disponibilité est requis.
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Numérisation de documents d'archives et patrimoniaux
Conseil Départemental des Yvelines
Le projet concerne la numérisation de livres anciens, publications périodiques et manuscrits littéraires.
- Mutualisation des achats entre départements pour la préservation et diffusion des collections.
- Numérisation d'ouvrages manuscrits ou imprimés, publications périodiques et manuscrits littéraires.
- Conditions de traitement sécurisées, conversion OCR, et spécifications techniques précises pour la numérisation.
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Prestation d'accueil pour le service archives
CEA
Prestation d'accueil pour le service archives.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants.
- Secrétariat et tâches administratives, incluant la gestion de documents et la prise de rendez-vous.
- Suivi régulier de la qualité des prestations fournies.
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité, avec désignation d'un chef d'installation pour superviser.