Numérisation de documents d'archives et patrimoniaux

Conseil Départemental des Yvelines
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Date limite17 septembre 2025 à 15 h
LocalisationYvelines (78)
Durée
4 ans maximum à compter de la notification du contrat
Budget
Estimation: 340 000 €

Détails des prestations techniques demandées pour le Lot n°1

Le lot n°1 concerne la numérisation de livres anciens, publications périodiques et manuscrits littéraires. Voici un récapitulatif des prestations techniques demandées :

  1. Contexte et objectifs :

    • Mutualisation des achats en matière de numérisation entre les départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
    • Préservation et diffusion des collections écrites, graphiques et iconographiques.
  2. Types de documents à numériser :

    • Ouvrages manuscrits ou imprimés, anciens, rares ou précieux, non numérisés par d'autres institutions.
  • Publications périodiques locales, de taille variable, sous forme reliée ou isolée.
  • Manuscrits littéraires, en feuilles libres, cousus, reliés ou collés.
  1. Conditions spécifiques de traitement :

    • Manipulations sécurisées, numérisation en mode restreint pour les documents fragiles.
    • Conversion en mode texte par reconnaissance optique de caractères (OCR) souvent demandée.
  2. Spécifications techniques de numérisation :

    • Respect des spécifications validées, tests de calibrage périodiques.
    • Reproduction fidèle des documents, sans retouche.
    • Utilisation de lumière froide pour la numérisation.
    • Nommage des fichiers selon un plan de nommage défini.
    • Formats de fichiers livrables : TIFF, JPEG, JPEG2000, avec des résolutions variant de 200 à 2400 dpi selon les besoins.
  3. Précautions à prendre :

    • Respect des angles d’ouverture maximale pour les livres et manuscrits.
    • Opérateurs formés et utilisation de gants pour la manipulation.
    • Numérisation page par page, y compris les pages blanches si demandé.
  4. Bordereau des prix unitaires :

    • Prise en charge et stockage des documents, préparation des opérations de numérisation, production des fichiers numériques, traitement des images, mise à jour des métadonnées, suivi de la prestation, et restitution des documents.
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