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Numérisation de documents d'archives et patrimoniaux
Date limite17 septembre 2025 à 15 h
LocalisationYvelines (78)
Durée
4 ans maximum à compter de la notification du contrat
Budget
Estimation: 340 000 €
Détails des prestations techniques demandées pour le Lot n°1
Le lot n°1 concerne la numérisation de livres anciens, publications périodiques et manuscrits littéraires. Voici un récapitulatif des prestations techniques demandées :
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Contexte et objectifs :
- Mutualisation des achats en matière de numérisation entre les départements des Yvelines et des Hauts-de-Seine.
- Préservation et diffusion des collections écrites, graphiques et iconographiques.
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Types de documents à numériser :
- Ouvrages manuscrits ou imprimés, anciens, rares ou précieux, non numérisés par d'autres institutions.
- Publications périodiques locales, de taille variable, sous forme reliée ou isolée.
- Manuscrits littéraires, en feuilles libres, cousus, reliés ou collés.
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Conditions spécifiques de traitement :
- Manipulations sécurisées, numérisation en mode restreint pour les documents fragiles.
- Conversion en mode texte par reconnaissance optique de caractères (OCR) souvent demandée.
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Spécifications techniques de numérisation :
- Respect des spécifications validées, tests de calibrage périodiques.
- Reproduction fidèle des documents, sans retouche.
- Utilisation de lumière froide pour la numérisation.
- Nommage des fichiers selon un plan de nommage défini.
- Formats de fichiers livrables : TIFF, JPEG, JPEG2000, avec des résolutions variant de 200 à 2400 dpi selon les besoins.
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Précautions à prendre :
- Respect des angles d’ouverture maximale pour les livres et manuscrits.
- Opérateurs formés et utilisation de gants pour la manipulation.
- Numérisation page par page, y compris les pages blanches si demandé.
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Bordereau des prix unitaires :
- Prise en charge et stockage des documents, préparation des opérations de numérisation, production des fichiers numériques, traitement des images, mise à jour des métadonnées, suivi de la prestation, et restitution des documents.
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