8 marchés publics en Archivage et numérisation

Des prestations de traitement d'archives sont demandées, incluant :

• Relevé des mentions sur les conditionnements avec création de bordereaux et fiches de récolement.
• Élaboration de répertoires numériques sommaires et détaillés, conformes à la norme ISAD(G).
• Tri et élimination des documents, avec rédaction de bordereaux d’élimination.
• Conditionnement et reconditionnement des documents pour assurer leur préservation.
• Cotation et localisation des unités de conditionnement, avec vérification dans le logiciel Spark archives.

Mission d'iconographe pour les Arts Décoratifs.

• Traitement et coordination des demandes d'images.
• Cessions de droits : identification, contact et négociation avec les ayants droit.
• Recherche et acquisition d'images en haute définition.
• Mise à jour d'une base de données et archivage des contrats de cession.
• Support juridique sur le droit d'auteur et bonnes pratiques en iconographie.

Des prestations de traitement des archives papier sont demandées, incluant :

• Identification des collections d’archives et récolement détaillé des fonds.
• Tri qualitatif, préparation des éliminables, et versement d’archives définitives avec plan de classement.
• Suivi de la prestation par un chef de projet et réunions de validation.
• Conditions matérielles à respecter, incluant la gestion de la manutention et des fournitures nécessaires.
• Engagement en faveur du développement durable et de la transition écologique.

Fourniture de données et services bibliographiques.

• Importation de données bibliographiques dans le SIGB, incluant notices de monographies et périodiques imprimés en France, au format Unimarc.
• Enrichissement des notices avec vignettes de couverture, résumés et tables des matières.
• Importation de données jeunesse en partenariat avec SensCritique, incluant mises à jour des titres des cinq dernières années.
• Assurance de la continuité des services lors du changement de marché.

La numérisation et l'inventaire physique de fonds photographiques de l'ECPAD incluent plusieurs étapes techniques :

• Vérification et nettoyage des supports avant numérisation.
• Tests pour identifier les supports contenant du nitrate de cellulose, avec consignation des résultats.
• Numérisation des documents en formats master et de consultation, avec spécifications de qualité d'image et métadonnées EXIF.
• Réalisation d'un inventaire physique et relevé des mentions manuscrites pour chaque vue.
• Reconditionnement des supports dans des contenants adaptés avec étiquetage unique.
• Transport des supports selon un planning convenu, avec pointage de livraison.

Les prestations demandées concernent la pose et l'encodage d'étiquettes RFID sur 230 000 documents de la réserve centrale des bibliothèques parisiennes.

• Fourniture d'étiquettes RFID standard de 50x50 mm, conformes aux normes ISO.
• Pose des étiquettes sur les livres et jaquettes de CD/DVD, avec vérification des documents déjà équipés.
• Organisation des interventions par zones de rayonnages, incluant un test pilote.
• Déploiement de matériel d'encodage sécurisé et suivi de l'avancement des opérations.

Le projet concerne la mise en place d'un Système d’Archivage Électronique (SAE) pour assurer la conservation pérenne des archives électroniques.

• Garantir sécurité, authenticité, intégrité et traçabilité des informations.
• Hébergement en mode SAAS, maintenance, support et mises à jour automatiques.
• Volumétrie initiale de 2,5 To avec augmentation annuelle, déploiement prévu au T4 2025.
• Formation des administrateurs et respect des normes réglementaires.