Acquisition d'un système d'archivage électronique

Mairie de Saint-Maur-des-Fossés
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Date limite31 juillet 2025 à 09 h
LocalisationSaint-Maur-des-Fossés (94)
Durée
12 mois, renouvelable 3 fois
Budget
Min: 3 500 € - Estimation: 70 000 €

Détails des Prestations Techniques Demandées

Le projet concerne la mise en place d'un Système d’Archivage Électronique (SAE) pour la ville de Saint-Maur-des-Fossés, avec les prestations suivantes :

  1. Contexte et Objectifs :

    • Assurer la conservation pérenne des archives électroniques, garantissant sécurité, authenticité, intégrité et traçabilité des informations.
    • Conformité aux normes archivistiques en vigueur (OAIS, NF Z 42-013, SEDA).
    • Hébergement en mode SAAS, externalisé.
  2. Conditions de Réalisation :

  • Hébergement et maintenance de la solution.
  • Accès au support et mises à jour automatiques.
  • Garantie contre anomalies et incidents.
  • Sécurité, confidentialité et réversibilité des données.
  • Volumétrie initiale de 2,5 To, avec une augmentation annuelle prévue.
  • Services concernés : Marchés publics, Finances, RH, Urbanisme, Courrier.
  • Déploiement prévu au T4 2025.
  1. Détails Techniques :

    • Production d'un dossier technique précisant l'architecture, l'installation, l'hébergement, et l'intégration de la solution.
    • Formation des administrateurs et accompagnement technique.
    • Respect des normes réglementaires et de protection des données.
    • Réversibilité des données à la fin du contrat.
    • Disponibilité de la plateforme 24/7 avec un taux de disponibilité minimum de 99%.
    • Maintenance corrective avec des délais de résolution définis pour différents niveaux d'anomalies.
  2. Infrastructure et Compatibilité :

    • Compatibilité avec les systèmes d'exploitation et navigateurs utilisés par la ville.
    • Application web sécurisée avec protocoles HTTPS et conformité aux normes de sécurité.
    • Gestion des données et des utilisateurs avec des méthodes de versement manuelles et automatiques.
  3. Services Associés :

    • Formations complémentaires et prestations nécessaires à l'exploitation de la solution.
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