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Acquisition d'un système d'archivage électronique
Date limite31 juillet 2025 à 09 h
LocalisationSaint-Maur-des-Fossés (94)
Durée
12 mois, renouvelable 3 fois
Budget
Min: 3 500 € - Estimation: 70 000 €
Détails des Prestations Techniques Demandées
Le projet concerne la mise en place d'un Système d’Archivage Électronique (SAE) pour la ville de Saint-Maur-des-Fossés, avec les prestations suivantes :
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Contexte et Objectifs :
- Assurer la conservation pérenne des archives électroniques, garantissant sécurité, authenticité, intégrité et traçabilité des informations.
- Conformité aux normes archivistiques en vigueur (OAIS, NF Z 42-013, SEDA).
- Hébergement en mode SAAS, externalisé.
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Conditions de Réalisation :
- Hébergement et maintenance de la solution.
- Accès au support et mises à jour automatiques.
- Garantie contre anomalies et incidents.
- Sécurité, confidentialité et réversibilité des données.
- Volumétrie initiale de 2,5 To, avec une augmentation annuelle prévue.
- Services concernés : Marchés publics, Finances, RH, Urbanisme, Courrier.
- Déploiement prévu au T4 2025.
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Détails Techniques :
- Production d'un dossier technique précisant l'architecture, l'installation, l'hébergement, et l'intégration de la solution.
- Formation des administrateurs et accompagnement technique.
- Respect des normes réglementaires et de protection des données.
- Réversibilité des données à la fin du contrat.
- Disponibilité de la plateforme 24/7 avec un taux de disponibilité minimum de 99%.
- Maintenance corrective avec des délais de résolution définis pour différents niveaux d'anomalies.
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Infrastructure et Compatibilité :
- Compatibilité avec les systèmes d'exploitation et navigateurs utilisés par la ville.
- Application web sécurisée avec protocoles HTTPS et conformité aux normes de sécurité.
- Gestion des données et des utilisateurs avec des méthodes de versement manuelles et automatiques.
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Services Associés :
- Formations complémentaires et prestations nécessaires à l'exploitation de la solution.
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