Prestations de traitement d'archives de l'ASNR

Relevé des mentions portées sur les conditionnements

• Description superficielle de la structure d'un fonds d'archives.
• Dresser un bordereau pour une recherche rapide.
• Fiche de récolement à compléter avec des informations sur la localisation, le type de conditionnement, la cotation, et d'autres détails pertinents.
• La prestation est validée par un archiviste de l’ASNR.

Répertoire numérique sommaire

• Repérage et description rapide d'un fonds d'archives.
• Comprend l'identification des sous-fonds, la cotation, la localisation, et une analyse sommaire du contenu.
• Remise d'une note de fin d'opération à un archiviste de l’ASNR.

Répertoire détaillé

• Outil décrivant le contenu d'un fonds d'archives.
• Rédaction conforme à la norme ISAD(G).
• Comprend des informations détaillées sur chaque document ou dossier.
• Validation par un archiviste de l’ASNR.

Tri et élimination

• Distinction entre documents à conserver et à éliminer.
• Rédaction d'un bordereau d’élimination.
• Validation par un archiviste de l’ASNR avant toute destruction.

Conditionnement/reconditionnement

• Retrait des éléments menaçant la préservation des documents.
• Remplacement par des sous-chemises et rangement dans des unités de conditionnement adaptées.
• Validation par un archiviste de l’ASNR.

Cotation et localisation

• Remplacement des cotes provisoires par des cotes définitives.
• Rangement physique des unités de conditionnement et vérification des informations dans le logiciel Spark archives.

Récapitulatif du traitement complet d'un fonds d'archives

• Enchaînement des prestations énoncées ci-dessus.
• Remise des livrables à un archiviste de l’ASNR et validation finale.