Numérisation et inventaire physique de fonds photographiques de l'ECPAD

Les prestations techniques demandées dans le cadre de cet appel d'offre comprennent plusieurs étapes clés :

1. Préparation des supports
   Chaque support doit être vérifié visuellement et dépoussiéré avant la numérisation. Si un support est encrassé, un nettoyage approfondi est requis. Les méthodes et matériels utilisés doivent être décrits par le candidat dans sa réponse technique.

2. Test d'identification des supports nitrates
   Les supports doivent être testés pour déterminer s'ils contiennent du nitrate de cellulose. Les résultats des tests doivent être consignés dans un tableau d'inventaire. Un échantillonnage est prévu pour les tests, avec des spécifications sur la fréquence des tests à réaliser.

3. Fabrication et contrôle des fichiers numériques
   Les documents doivent être numérisés en formats master et de consultation, avec des spécifications techniques précises concernant la qualité d'image, la définition minimale, et le traitement des images. Les fichiers doivent être livrés avec leurs métadonnées EXIF sur un disque dur fourni par le titulaire.

4. Inventaire physique des supports et relevé des mentions manuscrites
   Pour chaque vue, un inventaire physique et un relevé des mentions manuscrites doivent être réalisés. Ces données doivent être saisies dans un modèle d'inventaire fourni par l'ECPAD.

5. Reconditionnement et étiquetage
   Les supports doivent être reconditionnés dans des contenants adaptés, avec des étiquettes comportant un identifiant logistique unique. Les étiquettes et contenants sont fournis par l'ECPAD.

6. Conditions de transport
   Le transport des supports doit être effectué selon un planning convenu, avec des équipements spécifiques pour la manutention. Un pointage de la livraison doit être réalisé en présence d'un agent de l'ECPAD.