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L'exploitation et la maintenance des installations de chauffage, de ventilation, d'eau chaude sanitaire, de traitement d'air et de climatisation des bâtiments communaux incluent :

• Conduite et maintenance des installations thermiques.
• Suivi de l'exploitation avec carnet de bord et rapports d'activités.
• Maintenance corrective avec dépannage 24h/24.
• Maintenance préventive avec visites régulières et entretien des installations.
• Spécifications techniques pour le traitement de l'eau, gestion des risques sanitaires et maintenance réglementaire.

Mise à disposition d’un logiciel de gestion des conservatoires.

• Gestion multi-sites pour plusieurs conservatoires.
• Intégration d'un système de paiement en ligne.
• Création de formulaires pour pré-inscriptions et inscriptions.
• Gestion des contacts et des relations entre élèves et familles.
• Outils statistiques pour l'analyse des données et tableaux de bord.
• Hébergement en mode SaaS, respect des normes de sécurité et RGPD.

Les prestations concernent l'achat et la livraison de fournitures de bureau, scolaires et pour activités manuelles.

• Les produits doivent respecter les normes de sécurité et environnementales (NF, CE).
• Engagement envers le développement durable avec des livraisons respectueuses de l'environnement.
• Fourniture d'un catalogue de produits et suivi administratif par un chargé commercial.
• Exemples de fournitures : cahiers, stylos, peinture, pâte à modeler, etc.

Le projet concerne l'exploitation et la maintenance des installations de climatisation et ventilation des bâtiments communaux.

• Garantir des températures intérieures conformes aux normes, même en cas d'inoccupation.
• Assurer la protection des installations existantes et réaliser des travaux préparatoires.
• Effectuer les raccordements électriques et les évacuations nécessaires.
• Réaliser l'isolation des canalisations et former les utilisateurs lors de la mise en service.

Des prestations de communication digitale et médiatique sont demandées, incluant :

• Conception et animation d'un site internet et intranet, avec mise à jour régulière du contenu et optimisation SEO.
• Gestion des réseaux sociaux, incluant la création de contenus visuels et le suivi des performances.
• Gestion d'une chaîne YouTube, avec intégration et optimisation de vidéos.
• Promotion des communications scientifiques, avec élaboration de plans de communication et rédaction de contenus vulgarisés.

Des prestations de qualification et d'évaluation de dossiers pour la Maison départementale des personnes handicapées sont demandées.

• Diagnostic initial incluant la vérification d'accès aux systèmes et un état des dossiers.
• Suivi sur douze mois avec rapports mensuels détaillant les activités et difficultés.
• Réunions trimestrielles pour évaluer les progrès et proposer des améliorations.
• Utilisation des outils spécifiques avec garantie de sécurité et confidentialité des données.

L'acquisition de deux balayeuses aspiratrices neuves est requise, avec des spécifications techniques précises :

• Balayeuse compacte d’environ 5m³, avec un container utile de 4 à 5 m³.
• Châssis robuste en acier inoxydable, direction assistée, et réservoir d’eau de 500 à 700 L.
• Équipements extérieurs incluant un système de nettoyage automatique et des feux de travail en LED.
• Cabine insonorisée avec climatisation, caméras de sécurité, et conformité aux normes de sécurité.

Service d'infogérance et administration de serveurs.

• Installation et renouvellement de certificats, gestion des noms de domaine.
• Mise en œuvre d'un plan de sauvegarde et de restauration, infogérance annuelle de serveurs.
• Configuration de nouveaux serveurs, développement d'outils/scripts pour automatisation.
• Supervision et monitoring des serveurs avec alertes automatiques.

Fourniture, installation et maintenance de matériels audiovisuels.

• Livraison et installation d'équipements audiovisuels et de visioconférence dans deux salles de formation.
• Formation des équipes et réalisation de tests avant mise en service.
• Maintenance des équipements et fourniture de documents techniques.
• Équipements à fournir : écrans, fixations, câbles, enceintes, micros, etc.