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Mise à disposition d’un logiciel de gestion des conservatoires
Date limite15 septembre 2025 à 13 h
LocalisationVallée Sud - Grand Paris (92)
Durée
3 ans renouvelable 1 fois pour 1 an
Budget
Min: 230 000 € - Estimation: 276 000 €
Détails des prestations techniques demandées
Les prestations techniques demandées dans le cadre de cet appel d'offre se déclinent comme suit :
1. Fonctionnalités attendues
- Gestion multi-sites : La solution doit permettre de gérer plusieurs conservatoires, avec la possibilité de sélectionner un ou plusieurs sites.
- Paiement en ligne : Intégration d'un système de paiement en ligne.
- Création de formulaires : Capacité à créer des formulaires pour les pré-inscriptions et les inscriptions par type d’activité ou d’usager.
- Gestion des contacts : Lier les fiches élèves aux fiches familles et gérer les relations entre les différents contacts.
- Règles de gestion : Établir des règles de gestion fines, notamment pour le passage des élèves dans les cycles supérieurs.
- Statistiques : Outils pour rechercher, trier, exporter et imprimer des données, avec des tableaux de bord et des indicateurs graphiques.
- Reprise des données : Intégration des données administratives, financières et techniques avant la mise en route du logiciel.
2. Exigences techniques
- Infrastructure : Réseau d’interconnexion en fibre optique, sécurisé et redondé, avec un accès Internet centralisé.
- Hébergement : La solution doit être hébergée en mode SaaS en France, accessible via un navigateur sans installation de modules complémentaires.
- Sécurité : Politique de sécurité du système d’information, respect des normes RGPD, RGI, RGAA, et RGS.
- Maintenance : Garantie de maintenance corrective et évolutive, avec un support d’assistance accessible.
- Scalabilité : La solution doit s'adapter aux pics d'activité, notamment durant les périodes d'inscription.
- Interfaçage : Capacité à développer des APIs pour interconnecter avec d'autres systèmes d'information.
3. Méthodologie du projet
- Phases de mise en œuvre : Le projet est divisé en plusieurs phases, incluant le lancement, la livraison d’un environnement de test, la mise en production, et l’exploitation avec assistance et maintenance.
- Formation : Un plan de formation détaillé doit être proposé pour les utilisateurs, avec des sessions adaptées aux différents profils.
4. Livrables attendus
- Documentation technique et fonctionnelle, plans d’assurance sécurité et de continuité, procédures de sauvegarde et de restauration des données, et cahier de recette.
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Critères d'évaluation
Pondération | Critère |
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