Gestion documentaire et éditique multicanale
Clésence
Solution GED centralisée avec fonction GEC et migration intégrale d'EasyFolder.
Volumes courrier papier estimés ~240–360 pièces/jour ; environ 700 utilisateurs (socle) et 10 administrateurs.
Accès web et mobile, compatibilité Citrix et scanners Canon DR‑G2090/DR‑6030C.
SLA ciblé 99,5%, RPO 24 h, RTO ≤ 4 h, performance garantie pour 100 utilisateurs concurrents (capacité montée à 200).
Numérisation et saisie structurée en XML
CSTB - Centre Scientifique et Technique du Bâtiment
- Saisie structurée en XML à partir de PDF texte/Word, avec livraison des fichiers XML conformes aux DTD fournies et images en TIFF 300 dpi.
- Lots hebdomadaires moyens ~250 pages, délai de traitement 5 jours ouvrés (jusqu'à 10 jours pour >400 pages).
- Phase d'initialisation ~2 mois pour appropriation des DTD et règles (évaluation initiale ~8–9 lots, ~1800 pages, ~1300 illustrations).
- Archivage des images (dossiers dédiés), intégration de balises de liens et échanges via serveur (FTP/SharePoint).
Saisie et traitement des actes de gestion de retraite complémentaire
Fédération AGIRC-ARRCO
Numérisation et indexation des documents entrants, préparation et constitution de packs dossiers retraite.
Identification, dédoublonnage et mise à jour des données individuelles et lignes de carrière avec accès aux référentiels métiers.
Traitement des dossiers de retraite (pré‑constitution, liquidation provisoire et passage en paiement), enregistrement des décès et gestion des réversions.
Analyse et correction des anomalies DSN, affectation des encaissements, production de créances et relances, et gestion des adhésions et contrats entreprise.
3 marchés publics en Archivage et numérisation dans la Seine-et-Marne (77)
Gestion documentaire et éditique multicanale
Clésence
Solution GED centralisée avec fonction GEC et migration intégrale d'EasyFolder.
Volumes courrier papier estimés ~240–360 pièces/jour ; environ 700 utilisateurs (socle) et 10 administrateurs.
Accès web et mobile, compatibilité Citrix et scanners Canon DR‑G2090/DR‑6030C.
SLA ciblé 99,5%, RPO 24 h, RTO ≤ 4 h, performance garantie pour 100 utilisateurs concurrents (capacité montée à 200).
Numérisation et saisie structurée en XML
CSTB - Centre Scientifique et Technique du Bâtiment
- Saisie structurée en XML à partir de PDF texte/Word, avec livraison des fichiers XML conformes aux DTD fournies et images en TIFF 300 dpi.
- Lots hebdomadaires moyens ~250 pages, délai de traitement 5 jours ouvrés (jusqu'à 10 jours pour >400 pages).
- Phase d'initialisation ~2 mois pour appropriation des DTD et règles (évaluation initiale ~8–9 lots, ~1800 pages, ~1300 illustrations).
- Archivage des images (dossiers dédiés), intégration de balises de liens et échanges via serveur (FTP/SharePoint).
Saisie et traitement des actes de gestion de retraite complémentaire
Fédération AGIRC-ARRCO
Numérisation et indexation des documents entrants, préparation et constitution de packs dossiers retraite.
Identification, dédoublonnage et mise à jour des données individuelles et lignes de carrière avec accès aux référentiels métiers.
Traitement des dossiers de retraite (pré‑constitution, liquidation provisoire et passage en paiement), enregistrement des décès et gestion des réversions.
Analyse et correction des anomalies DSN, affectation des encaissements, production de créances et relances, et gestion des adhésions et contrats entreprise.