Gestion documentaire et éditique multicanale
Clésence
Solution GED centralisée avec fonction GEC et migration intégrale d'EasyFolder.
Volumes courrier papier estimés ~240–360 pièces/jour ; environ 700 utilisateurs (socle) et 10 administrateurs.
Accès web et mobile, compatibilité Citrix et scanners Canon DR‑G2090/DR‑6030C.
SLA ciblé 99,5%, RPO 24 h, RTO ≤ 4 h, performance garantie pour 100 utilisateurs concurrents (capacité montée à 200).
Externalisation et conservation des archives
Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise
- Conservation et gestion informatisée d'archives avec inventaire, codification et traçabilité via un outil dédié.
- Réception, conditionnement et stockage de conteneurs identifiés, prises en charge des demandes de consultation et sorties hebdomadaires.
- Reprise d'archives externalisées existantes, transferts inter-sites et restitu tions définitives ou destruction sécurisée (certificat fourni, délai max 1 mois).
- Formation demi-journée pour les utilisateurs de l'outil, livraison/sorties via portail et facturation par unités (forfaits d'entrée et redevance annuelle).
Saisie et traitement des actes de gestion de retraite complémentaire
Fédération AGIRC-ARRCO
Numérisation et indexation des documents entrants, préparation et constitution de packs dossiers retraite.
Identification, dédoublonnage et mise à jour des données individuelles et lignes de carrière avec accès aux référentiels métiers.
Traitement des dossiers de retraite (pré‑constitution, liquidation provisoire et passage en paiement), enregistrement des décès et gestion des réversions.
Analyse et correction des anomalies DSN, affectation des encaissements, production de créances et relances, et gestion des adhésions et contrats entreprise.
3 marchés publics en Archivage et numérisation dans l'Oise (60)
Gestion documentaire et éditique multicanale
Clésence
Solution GED centralisée avec fonction GEC et migration intégrale d'EasyFolder.
Volumes courrier papier estimés ~240–360 pièces/jour ; environ 700 utilisateurs (socle) et 10 administrateurs.
Accès web et mobile, compatibilité Citrix et scanners Canon DR‑G2090/DR‑6030C.
SLA ciblé 99,5%, RPO 24 h, RTO ≤ 4 h, performance garantie pour 100 utilisateurs concurrents (capacité montée à 200).
Externalisation et conservation des archives
Groupe Hospitalier Public du Sud de l'Oise
- Conservation et gestion informatisée d'archives avec inventaire, codification et traçabilité via un outil dédié.
- Réception, conditionnement et stockage de conteneurs identifiés, prises en charge des demandes de consultation et sorties hebdomadaires.
- Reprise d'archives externalisées existantes, transferts inter-sites et restitu tions définitives ou destruction sécurisée (certificat fourni, délai max 1 mois).
- Formation demi-journée pour les utilisateurs de l'outil, livraison/sorties via portail et facturation par unités (forfaits d'entrée et redevance annuelle).
Saisie et traitement des actes de gestion de retraite complémentaire
Fédération AGIRC-ARRCO
Numérisation et indexation des documents entrants, préparation et constitution de packs dossiers retraite.
Identification, dédoublonnage et mise à jour des données individuelles et lignes de carrière avec accès aux référentiels métiers.
Traitement des dossiers de retraite (pré‑constitution, liquidation provisoire et passage en paiement), enregistrement des décès et gestion des réversions.
Analyse et correction des anomalies DSN, affectation des encaissements, production de créances et relances, et gestion des adhésions et contrats entreprise.