15 marchés publics en Communication événementielle en Île-de-France

Prestation évènementielle pour le Forum Polytech, incluant la fourniture, livraison, montage, démontage et récupération des éléments suivants :

• Stands et divers mobiliers
• Tentes extérieures avec normes d’accessibilité
• Plancher bois et moquettes ignifugées
• Éclairage de stands et chauffage d’appoint
• Prises et rallonges électriques

Caractéristiques techniques spécifiques pour les tentes et stands, ainsi que des obligations de propreté et de recyclage.

La distribution de magazines et d'autres documents imprimés pour la Communauté d’agglomération Paris-Saclay comprend :

• Distribution de 152 000 exemplaires du magazine, avec un suivi annuel des boîtes aux lettres.
• Dépôt de 1000 exemplaires dans 60 sites franciliens, incluant les commerces et entreprises.
• Livraison sans film plastique et sans encartage, avec un compte rendu post-distribution détaillé.
• Respect des principes d'égalité, de laïcité et de neutralité dans l'exécution du service.

Prestation d'envoi de courriers recommandés dématérialisés.

• Solution d'externalisation pour environ 29 200 envois recommandés par an.
• Fonctionnalités incluant la modification des courriers, intégration de signatures électroniques, et suivi des envois.
• Qualité d'impression respectant la charte graphique et vérification des adresses.
• Outils de suivi, statistiques d'utilisation, et assistance technique.

Les prestations concernent les relations de presse pour le CREPS Île-de-France.

• Assistance presse avec gestion du réseau et accueil des journalistes.
• Accompagnement lors des émissions TV et radio.
• Rédaction et diffusion de communiqués et dossiers de presse.
• Veille et bilan trimestriel de l'impact média.

La distribution du journal municipal et de divers documents d'information est requise.

• Distribution du journal municipal : jusqu’à 24 fois par an dans toutes les boîtes aux lettres de la commune.
• Documents d'information : formats variés (lettre, tract, guide, plaquette), diffusion couplée ou non avec le journal.
• Conditions : pas d'encartage publicitaire, insertion complète dans les boîtes aux lettres, rapport de distribution sous 7 jours, redistribution en cas d'anomalies.
• Délai d'exécution : maximum 3 jours ouvrés après livraison des documents.

Accès à une plateforme de webinaire entreprise.

• Création et gestion de comptes utilisateurs.
• Organisation de 5 webinaires par an avec outils d'interaction et de promotion.
• Suivi des performances et des résultats des webinaires.
• Fourniture de vidéos des webinaires et assistance technique.

La mission consiste à capitaliser sur les territoires ConcerTO à travers diverses prestations techniques.

• Organisation d'échanges animés pour maximiser la participation.
• Création de fiches de retour d'expérience pour les territoires ayant mené des concertations multi-acteurs.
• Ateliers d'intelligence collective pour identifier leviers et freins.
• Évaluation et réactualisation du guide ConcerTO.
• Identification des gains humains, économiques et environnementaux de la co-construction.
• Proposition de scénarios pour généraliser la méthode avec un nouveau guide.
• Rédaction de supports de présentation et autres documents nécessaires.
• Organisation de réunions de lancement et de suivi.