7 marchés publics en Communication événementielle en Île-de-France

Le présent accord-cadre concerne l'enregistrement, la prise de notes et la rédaction de documents pour diverses instances de l'UCANSS.

• Conseil d’orientation : réunions fréquentes avec prise de notes et rédaction de procès-verbaux.
• Commission des comptes : rédaction de comptes-rendus annuels.
• Instance nationale de concertation : synthèses des débats.
• Livrables : procès-verbaux, comptes-rendus, synthèses, et transcriptions in extenso, avec des délais de remise précis.

Des prestations de distribution de documents d’informations municipales sont requises, incluant :

• Distribution régulière des publications telles que le journal bimestriel et le mensuel, avec des tirages de 22 000 exemplaires chacun.
• Distribution occasionnelle de supports variés comme flyers et lettres d’informations, avec tarification selon devis.
• Zone de distribution ciblant la ville de Rosny-sous-Bois, avec respect des refus de publicité.
• Modalités de livraison précises, incluant des délais de distribution et un contrôle des quantités distribuées.

La conception, l'organisation et la réalisation de divers événements sont demandées, incluant :

• Colloques, séminaires et journées scientifiques.
• Pilotage général et organisation d'événements clé en main.
• Conseil stratégique et suivi technique/logistique.
• Recherche et location d'espaces, aménagement technique, création de sites Internet dédiés.
• Gestion des invitations, inscriptions, prestataires et intervenants, ainsi que la captation audiovisuelle et les enquêtes de satisfaction.

Les prestations concernent la codification en langue française parlée complétée, incluant des gestes de la main pour faciliter la compréhension des personnes sourdes et malentendantes.

• Réalisation lors d'assemblées publiques ou de réunions professionnelles.
• Traduction fidèle des propos oralisés, en présentiel ou à distance.
• Thématiques variées : travail, santé publique, formation professionnelle, etc.
• Intervenants qualifiés avec formation en langue parlée complétée.

Animation d’un réseau d’éducation et de sensibilisation sur le nucléaire de défense.

• Organisation générale et conduite du réseau, incluant le pilotage des activités et l'archivage des productions.
• Organisation de quatre visites sur des sites non classifiés du domaine nucléaire de défense.
• Séminaires annuels en présentiel et distanciel sur la dissuasion et le nucléaire de défense.
• Participation à des conférences internationales et rencontre avec des homologues britanniques ou américains.

La mission consiste à capitaliser sur les territoires ConcerTO à travers diverses prestations techniques.

• Organisation d'échanges animés pour maximiser la participation.
• Création de fiches de retour d'expérience pour les territoires ayant mené des concertations multi-acteurs.
• Ateliers d'intelligence collective pour identifier leviers et freins.
• Évaluation et réactualisation du guide ConcerTO.
• Identification des gains humains, économiques et environnementaux de la co-construction.
• Proposition de scénarios pour généraliser la méthode avec un nouveau guide.
• Rédaction de supports de présentation et autres documents nécessaires.
• Organisation de réunions de lancement et de suivi.