3 marchés publics en Communication événementielle en Martinique (972)

Animation de l'espace collaboratif Agora CARTE.

• Suivi du projet avec réunion de lancement.
• Administration des droits d'accès et envoi de messages d'accueil aux membres.
• Organisation de webinaires trimestriels et mise en ligne hebdomadaire de contenu.
• Capitalisation des échanges et reporting mensuel des membres et statistiques d'usage.

Organisation logistique et opérationnelle d'une conférence de coopération régionale.

• Élaboration d'un rétro planning et coordination des intervenants.
• Gestion des invitations, réservations de lieux, hébergement et transports.
• Organisation de la restauration et création de supports de communication.
• Animation des réunions, traduction simultanée et couverture photo.

Résumé des prestations demandées pour l'organisation d'événements :

• Organisation d'événements : Accompagnement stratégique, management de projet, recherche de lieux, conseil éditorial, conception graphique.
• Réalisation d'événements : Prestation sur site, production technique, organisation des répétitions.
• Production de contenus : Création de supports de diffusion.
• Restauration : Gestion des repas et coordination des prestataires.
• Personnel : Mise à disposition d'assistants et techniciens.
• Transfert des participants : Services de transport.
• Régie technique : Équipe technique et installation des équipements.
• Conception de stands : Plans et aménagements.