6 marchés publics en Communication événementielle dans l'Essonne (91)

La distribution non-adressée des publications de la ville de Choisy-le-Roi comprend plusieurs prestations techniques :

• Distribution régulière du magazine municipal mensuel de 40 pages, incluant des dépôts dans des points de dépôt.
• Distribution non-adressée de divers documents imprimés selon les indications du service Communication.
• Distribution trimestrielle de la Lettre du Maire de 4 pages, avec des dépôts mensuels.
• Exécution des prestations via des bons de commande signés par le Maire ou ses adjoints.

Prestation évènementielle pour le Forum Polytech, incluant la fourniture, livraison, montage, démontage et récupération des éléments suivants :

• Stands et divers mobiliers
• Tentes extérieures avec normes d’accessibilité
• Plancher bois et moquettes ignifugées
• Éclairage de stands et chauffage d’appoint
• Prises et rallonges électriques

Caractéristiques techniques spécifiques pour les tentes et stands, ainsi que des obligations de propreté et de recyclage.

La distribution de magazines et d'autres documents imprimés pour la Communauté d’agglomération Paris-Saclay comprend :

• Distribution de 152 000 exemplaires du magazine, avec un suivi annuel des boîtes aux lettres.
• Dépôt de 1000 exemplaires dans 60 sites franciliens, incluant les commerces et entreprises.
• Livraison sans film plastique et sans encartage, avec un compte rendu post-distribution détaillé.
• Respect des principes d'égalité, de laïcité et de neutralité dans l'exécution du service.

Prestation d'envoi de courriers recommandés dématérialisés.

• Solution d'externalisation pour environ 29 200 envois recommandés par an.
• Fonctionnalités incluant la modification des courriers, intégration de signatures électroniques, et suivi des envois.
• Qualité d'impression respectant la charte graphique et vérification des adresses.
• Outils de suivi, statistiques d'utilisation, et assistance technique.

Accès à une plateforme de webinaire entreprise.

• Création et gestion de comptes utilisateurs.
• Organisation de 5 webinaires par an avec outils d'interaction et de promotion.
• Suivi des performances et des résultats des webinaires.
• Fourniture de vidéos des webinaires et assistance technique.

La mission consiste à capitaliser sur les territoires ConcerTO à travers diverses prestations techniques.

• Organisation d'échanges animés pour maximiser la participation.
• Création de fiches de retour d'expérience pour les territoires ayant mené des concertations multi-acteurs.
• Ateliers d'intelligence collective pour identifier leviers et freins.
• Évaluation et réactualisation du guide ConcerTO.
• Identification des gains humains, économiques et environnementaux de la co-construction.
• Proposition de scénarios pour généraliser la méthode avec un nouveau guide.
• Rédaction de supports de présentation et autres documents nécessaires.
• Organisation de réunions de lancement et de suivi.