8 marchés publics en Communication événementielle à Paris (75)

Animation de la communauté ZAN avec des prestations techniques organisées en trois étapes principales :

• Recueil des besoins : Établissement d'une nouvelle communauté, rédaction d'une charte d'engagement, constitution d'un annuaire partagé et élaboration d'une feuille de route.
• Animation collective : Rédaction de newsletters, organisation de webinaires et accompagnement individuel pour des missions ponctuelles.
• Suivi et communication : Aide à l'identité visuelle, création de contenus et réunions d'avancement régulières.

Animation de l'espace collaboratif Agora CARTE.

• Suivi du projet avec réunion de lancement.
• Administration des droits d'accès et envoi de messages d'accueil aux membres.
• Organisation de webinaires trimestriels et mise en ligne hebdomadaire de contenu.
• Capitalisation des échanges et reporting mensuel des membres et statistiques d'usage.

Prestations événementielles pour le GIP Les entreprises s’engagent, incluant :

• Accompagnement stratégique avec production de livrables.
• Management et pilotage de projet avec suivi opérationnel et validation des livrables.
• Recherche et négociation des lieux pour l’événement.
• Conseil et conception éditoriale avec animation d'un comité et gestion des contenus.
• Création de l’identité graphique et des supports de communication.
• Conception scénographique et technique avec outils d’animation.

Prestation de communication et promotion d'un programme éducatif.

• Fourniture de la marque ESCP et de professeurs de haut niveau.
• Élaboration du contenu pédagogique et hébergement sur une plateforme LMS.
• Promotion via divers canaux et gestion des leads commerciaux.
• Production de contenus audiovisuels et intégration de personnalités publiques.

Les prestations demandées concernent l'établissement de comptes rendus de réunions, basés sur des notes prises par le personnel.

• Types de restitution :

  • Compte-rendu exhaustif révisé de 10 à 15 pages par heure, remis sous 10 jours.
  • Synthèse standard d'environ 6 pages par heure, remise sous 5 jours.

• Conditions d'exécution :

  • Commandes par mail 7 jours avant la réunion, avec pénalités en cas de non-respect des délais.
  • Utilisation d'enregistrements sonores en cas d'absence du prestataire.

Résumé des prestations demandées pour l'organisation d'événements :

• Organisation d'événements : Accompagnement stratégique, management de projet, recherche de lieux, conseil éditorial, conception graphique.
• Réalisation d'événements : Prestation sur site, production technique, organisation des répétitions.
• Production de contenus : Création de supports de diffusion.
• Restauration : Gestion des repas et coordination des prestataires.
• Personnel : Mise à disposition d'assistants et techniciens.
• Transfert des participants : Services de transport.
• Régie technique : Équipe technique et installation des équipements.
• Conception de stands : Plans et aménagements.