4 marchés publics en Communication événementielle dans la Marne (51)

Résumé des prestations demandées :

• Mise en œuvre des processus logistiques, incluant l'organisation et les moyens de gestion.
• Gestion du stockage avec sécurité physique et suivi des articles.
• Impression de documents et personnalisation d’enveloppes pour mailings.
• Gestion des articles, interventions sur événements, et archivage.
• Typologie des articles incluant publications, périodiques, et accessoires divers.

Assistance à la logistique événementielle avec gestion d'événements présentiels ou hybrides.

• Coordination de l'organisation logistique.
• Conseils pour une démarche éco-responsable et labellisation.
• Programmation et animation, choix des intervenants.
• Réservation de lieux accessibles et responsables.
• Gestion de la restauration avec un accent sur la durabilité.
• Coordination des équipes d'accueil et mise à disposition de matériel audio-visuel.
• Réalisation de scénographie et captation vidéo.
• Évaluation des performances et bilan environnemental.

Accord-cadre relatif à la signalétique événementielle incluant des prestations variées telles que :

• Montage et démontage de stands, incluant l'installation de cloisons, de revêtements de sol, et de sonorisation.
• Fourniture et pose de revêtements de sol accessibles, ainsi que de cloisons personnalisables.
• Raccordements électriques, à l'eau, et connexions Internet.
• Location de mobilier, avec un accent sur des options écoresponsables.
• Fabrication de signalétique et visuels, avec un service d'accueil sur le stand et gestion logistique du matériel.

Accès à une solution d'inscription à des événements et prestations associées.

• Paramétrage d'événements : gestion des événements, des comptes usagers, des participants et des intervenants, avec un module de statistiques.
• Création et gestion des formulaires d'inscription : personnalisation des champs, gestion des créneaux et des justificatifs.
• Gestion des participants et intervenants : inscription, désinscription, emailing/SMS, pointage via QR-code.
• Tableaux de bord : génération de rapports d'activités et suivi de la consommation SMS.