3 marchés publics en Communication événementielle dans le Calvados (14)

Résumé des prestations demandées :

• Mise en œuvre des processus logistiques, incluant l'organisation et les moyens de gestion.
• Gestion du stockage avec sécurité physique et suivi des articles.
• Impression de documents et personnalisation d’enveloppes pour mailings.
• Gestion des articles, interventions sur événements, et archivage.
• Typologie des articles incluant publications, périodiques, et accessoires divers.

Assistance à la logistique événementielle avec gestion d'événements présentiels ou hybrides.

• Coordination de l'organisation logistique.
• Conseils pour une démarche éco-responsable et labellisation.
• Programmation et animation, choix des intervenants.
• Réservation de lieux accessibles et responsables.
• Gestion de la restauration avec un accent sur la durabilité.
• Coordination des équipes d'accueil et mise à disposition de matériel audio-visuel.
• Réalisation de scénographie et captation vidéo.
• Évaluation des performances et bilan environnemental.

• Organisation logistique pour ~200–220 participants comprenant auditorium (220–300 places) équipé pour présentations et participation à distance.
• Zone d'exposition et poster pour ~80 affiches (80×120 cm), stands sponsors standardisés de 9 m² avec électricité et Wi‑Fi.
• Restauration (pauses, déjeuners, cocktails) et office traiteur dédiés, prestation modulable via bons de commande.
• Gestion des réservations hôtelières pour ~95 personnes (rooming lists, conventions, facturation) et desk accueil avec gestion des badges et vestiaire.