7 marchés publics en Archivage et numérisation
Marché de service d'externalisation et gestion des courriers sortants et de leur archivage
URSSAF MIDI-PYRENEES
Un service d'externalisation et de gestion des courriers sortants et de leur archivage est requis, avec les objectifs suivants :
- Optimisation du temps de traitement des courriers.
- Garantie de la qualité et de la conformité des documents envoyés.
- Accessibilité pour les agents en mobilité.
- Maintenance de la solution technique.
Les prestations incluent :
- Préparation, transmission et envoi de courriers, y compris des lettres recommandées électroniques.
- Impression, assemblage, affranchissement et suivi des courriers.
- Archivage à valeur probatoire et reporting détaillé.
Numérisation de documents d'archives et patrimoniaux
Conseil Départemental des Yvelines
Le projet concerne la numérisation de livres anciens, publications périodiques et manuscrits littéraires.
- Mutualisation des achats entre départements pour la préservation et diffusion des collections.
- Numérisation d'ouvrages manuscrits ou imprimés, publications périodiques et manuscrits littéraires.
- Conditions de traitement sécurisées, conversion OCR, et spécifications techniques précises pour la numérisation.
Prestation d'accueil pour le service archives
CEA
Prestation d'accueil pour le service archives.
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques entrants.
- Secrétariat et tâches administratives, incluant la gestion de documents et la prise de rendez-vous.
- Suivi régulier de la qualité des prestations fournies.
- Respect des normes d'hygiène et de sécurité, avec désignation d'un chef d'installation pour superviser.
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Restauration et reliure de documents et ouvrages
Ville de Neuilly-sur-Seine
Les prestations incluent la restauration et la reliure de documents d’archives, journaux, liasses, ouvrages, registres d’état civil et listes électorales, ainsi que la restauration de documents iconographiques.
- Restauration sur place avec devis.
- Prise en charge et livraison des documents.
- Examen structurel et chimique, désinfection, désacidification, nettoyage.
- Restauration et pose de nouvelles reliures si nécessaire.
- Respect des principes de restauration minimalistes et réversibles.
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Prestations d'archivage
Agence de l'Eau Adour-Garonne
Prestations d'archivage comprenant :
- Enlèvement et intégration des archives intermédiaires (645 mètres linéaires) dans les locaux du prestataire.
- Gestion des archives selon la norme NF Z 40-350, incluant enlèvement annuel (environ 100 mètres linéaires), bonne garde, restitution sur demande et destruction avec certificat.
- Tri et classement annuels des dossiers d’aide (environ 14 mètres linéaires) avec rédaction de bordereaux.
- Restitution des archives à l'issue du contrat avec inventaire.
- Mise à disposition d’un archiviste diplômé pour missions spécifiques.
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Prestation de numérisation des fonds scientifiques et techniques
ONERA
Le lot 1 concerne la numérisation de divers types de documents, incluant des formats A4, A3, A5, ainsi que des éléments spécifiques tels que des photographies et des microformes.
- Numérisation : Documents à numériser à 300 dpi, avec options jusqu'à 1200 dpi.
- Formats de sortie : PDF/A-3a, TIFF, JPEG.
- Engagements : Suppression des pages blanches, respect du format original, traitement OCR.
- Livrables : Fichiers numérisés, tableaux de récolement, et restitution des objets 3D.
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Interventions de conservation curative et préventive
SAINT-NAZAIRE AGGLOMÉRATION TOURISME
Interventions de conservation curative et préventive sur des biens en matières plastiques et objets électromécaniques.
- Dépoussiérage et nettoyage des objets.
- Consolidations, collages et retrait des éléments à risque.
- Préconisations pour la conservation préventive et documentation des interventions.
- Transport et emballage des objets.