Prestations d'archivage

Agence de l'Eau Adour-Garonne
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Date limite23 septembre 2025 à 10 h
LocalisationToulouse (31)
Durée
1 an renouvelable 3 fois
Budget

Prestations techniques demandées

  1. Prise en charge du volume existant

    • Enlèvement des archives intermédiaires (645 mètres linéaires) à l'adresse indiquée par l'Agence.
    • Mise en conteneur et intégration des archives dans les locaux du prestataire.

  2. Gestion du stock courant

    • Enlèvement des conteneurs d'archives (environ 100 mètres linéaires par an) à divers sites.
    • Gestion des archives selon la norme NF Z 40-350, incluant la bonne garde et la restitution des articles sur demande.
    • Destruction des archives sur demande, avec certificat de destruction.

  1. Prestations de tri et classement annuels

    • Tri et classement des dossiers d’aide (environ 14 mètres linéaires) avec rédaction des bordereaux d’archives.
    • Support pour le tri et classement d'autres dossiers selon les besoins de l'Agence.
    • Accompagnement dans la gestion de l'archivage, incluant un état des lieux et un plan d'action.

  2. Restitution et réversibilité des archives

    • À l'issue du marché, restitution des archives à l'Agence ou à un mandataire, avec inventaire et bordereau de restitution.

  3. Prestations complémentaires

    • Mise à disposition d’un archiviste diplômé pour des missions spécifiques dans divers sites (Pau, Bordeaux, Saint Pantaléon de Larche, Rodez).

  4. Conditions de communication et consultation

    • Communication des archives dans un délai de 24 heures ou 3 heures selon le besoin, avec possibilité de consultation sur place.

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