11 marchés publics en Événementiel et spectacles

L'organisation d'une prestation événementielle à destination du personnel de l'EFS-IDF comprend :

• Accueil des participants avec hôtes/hôtesses et logistique adaptée.
• Mise à disposition d'équipements techniques tels que discours, écrans, micros, et sécurité.
• Restauration avec buffet dinatoire pour 500 personnes, incluant des mets variés et boissons.
• Animations culinaires et autres, avec options de thèmes et accessoires de soirée.

L'organisation de visites et d'activités de médiation à la Tour Saint-Jacques est requise, en respectant son caractère patrimonial et cultuel.

• Proposer un projet d'animation avec présentation des moyens humains et techniques.
• Inclure des éléments graphiques pour évaluer le projet, dans une démarche éco-responsable.
• Fournir un budget prévisionnel sur 4 ans avec un taux de redevance minimum de 6 % sur les produits HT.

Le présent marché concerne la location de salles et les prestations associées.

• Location de salles : organisation de réunions, formations et séminaires avec des capacités variant de 10 à 50 personnes, accessibilité PMR, équipements audiovisuels.
• Restauration : petits déjeuners, plateaux repas et déjeuners sur site.
• Matériels supplémentaires : matériel de visioconférence et autres matériels connexes.
• Compte rendu d'activité : rapport semestriel sur l'exécution des prestations.
• Comitologie : pilotage des prestations par réunions régulières.

La conception et la réalisation du stand de l'Axe Seine au Salon de l'Immobilier d'Entreprise 2025 incluent :

• La création de la scénographie du stand de 128 m² avec des matériaux de réemploi et biosourcés.
• La fabrication et l'installation de divers éléments tels que panneaux, meubles, et équipements techniques.
• L'intégration d'une démarche écoresponsable, incluant la gestion des déchets et l'optimisation des flux logistiques.

Concession de services pour l'organisation et la gestion du Semi Marathon et du Marathon de Paris.

• Qualité du projet d'exploitation : moyens humains, valorisation des épreuves, accessibilité, politique tarifaire.
• Qualité de l'offre financière : mécanisme de redevance, viabilité économique.
• Démarche environnementale : engagement écologique, réduction du plastique, développement durable.
• Charges d'organisation : achats de marchandises, nettoyage, communication et logistique.

L'événement consiste en l'organisation de la Fête des Vendanges de Montmartre, incluant plusieurs types de manifestations avec des prestations spécifiques :

• Conception et production des événements traditionnels et phares, avec un accent sur la sécurité et la communication.
• Organisation de manifestations dans d'autres quartiers du 18ème, avec des prestations similaires.
• Gestion de stands pour le Parcours du Goût, incluant la sécurité et la commercialisation des espaces.
• Prise en charge des dépenses de rémunération et des coûts liés à la production des événements.

Les prestations incluent la conception et la réalisation de stands sur mesure, ainsi que la gestion du montage, démontage et livraison, et le gardiennage des éléments.

• Création de concepts de stands avec mobilier, équipements audiovisuels et signalétique.
• Fabrication et pose de signalétique pour chaque salon.
• Stockage et gardiennage des éléments retirés, avec une superficie minimale de 40 m².
• Location de mobilier varié et matériel informatique.

Conception et réalisation d'un stand pour un salon.

• Agencement de 150 m² avec 4 espaces distincts : rendez-vous B2B, espace commercial, démonstrations et vitrine médiatique.
• Aménagement incluant mobilier, éclairage, signalétique et revêtements de sol.
• Équipements techniques tels que alimentation électrique, connexion internet et matériel audiovisuel.
• Services de conception 3D, transport, montage, démontage et maintenance.

Accueil des publics pour la Cité de la musique et la Philharmonie des enfants.

• Mise en place de la prestation : prise de connaissance des sites, recrutement et formation des personnels, élaboration du planning.
• Missions d’accueil général : information sur le fonctionnement, promotion de l’offre culturelle, assistance aux publics, formation des personnels.
• Accueil spécifique à la Philharmonie : gestion de l’accueil, orientation des visiteurs, contrôle des billets, organisation d’événements.
• Accueil à la Cité de la musique : missions similaires, contrôle des tickets, gestion des flux.