Marché de location de salles et prestations associées

Le présent marché comprend les prestations suivantes :

1. Location de salles

   • Les salles doivent permettre l'organisation de réunions, de formations et de séminaires.
   • Horaires de disponibilité :
     • Demi-journée : de 9h00 à 13h00
     • Journée : de 9h00 à 18h00
   • Capacité des salles :
     • Strate 1 : 10 à 15 personnes
     • Strate 2 : 15 à 25 personnes
     • Strate 3 : 25 à 35 personnes
     • Strate 4 : 35 à 50 personnes
   • Accessibilité pour les personnes à mobilité réduite.
   • Conformité aux règles de sécurité en vigueur.
   • Nettoyage quotidien si la prestation s'étend sur plusieurs jours.
   • Équipements : vidéoprojecteur, écran de projection, signalétique personnalisable.

2. Restauration

   • Distribution de petits déjeuners, plateaux repas ou déjeuners sur site.
   • Petit déjeuner : viennoiseries, boissons.
   • Pause salée/sucrée : à définir par le candidat.
   • Plateau repas : 1 entrée, 1 plat, 1 dessert, 1 boisson.
   • Déjeuner à proximité de la salle de réunion avec choix d'entrées, plats et desserts.

3. Matériels supplémentaires et prestations connexes

   • Matériel de visioconférence et autres matériels connexes peuvent être demandés.
   • Des prestations non listées au BPU peuvent être commandées sur devis.

4. Compte rendu d'activité

   • Le titulaire doit adresser tous les 6 mois un compte rendu détaillé de l'exécution du marché, incluant les montants commandés et les problèmes rencontrés.

5. Comitologie des prestations

   • Pilotage des prestations par réunions régulières entre le pouvoir adjudicateur et le titulaire.
   • Réunion de démarrage après notification du marché pour présenter les interlocuteurs et le calendrier des événements.