48 marchés publics pour magazine

• Routage et expédition de magazines avec mise sous film thermoscellable recyclable et compostable ; personnalisation du film possible.
• Hébergement et mise à jour du fichier postal (environ 17 000 adresses) et gestion des sous-fichiers (abonnements, désabonnements, changements d'adresse).
• Volume de référence : environ 34 000 envois annuels répartis sur 2 numéros de 20 pages.
• Opérations : adressage, affranchissement/timbrage, tri, dépôt postal ; délai de routage maximal de 2 jours ouvrés après livraison au site de routage.

Transport quotidien matinier de caisses de documents (livres, magazines, affiches, CD/DVD) avec dépôt et reprise sur 11 points réguliers et un point additionnel hebdomadaire.
Fréquence : 5 tournées par semaine (matins, mardi à samedi hors jours fériés), durées de tournée ~3h15–3h45, retour en fin de matinée.
Volumes : environ 55 caisses en moyenne par tournée, capacité maximale ≈ 75 caisses; caisses 60×40×26,4 cm, <20 kg pleines.
Véhicules utilitaires adaptés, préférence pour propulsion électrique; chauffeurs dédiés, joignables et responsables du chargement/déchargement.

• Impression de magazines (~4 par an) : tirage ~1 500 exemplaires, format 21,5 x 28 cm, quadrichromie, papier 130 g recyclé FSC, finition 2 points métal.
• Affiches A4→A0 sur papier couché 200 g recyclé FSC (tirages 1–100 ex.), flyers et dépliants sur papier 130 g recyclé FSC en quadri.
• Cartes de visite en Bristol 250 g, enveloppes en formats standards ; BAT obligatoire, fichiers PDF/JPEG ; contrôles quantitatifs et qualitatifs sous 15 jours après livraison.

• Impression de brochures, dépliants, rapports, livrets, magazines et documents administratifs (cartes de visite, papier à en-tête).

• Transmission des fichiers sources et maquettes PDF, validation écrite d'un BAT avant production.

• Production avec contrôles qualité colorimétriques et conformité aux maquettes validées.

• Livraison conditionnée et colisée vers sites désignés ; gestion des commandes via un interlocuteur dédié.

• Diagnostic des pratiques et définition d'une stratégie de communication ciblée (segmentation des publics et axes de messages).
• Conception d'une identité visuelle déclinable avec deux pistes créatives et livraison des fichiers sources.
• Kit de supports complet : affichage (2 m², 4 m², 8 m², A3, A4), plaquettes, fiches pratiques, kit réseaux sociaux (Facebook, Instagram, site), signalétique, supports événementiels et kit enfant.
• Coordination technique avec autres prestataires et proposition d'actions hors-média et supports innovants.

Maquettage et intégration des contenus fournis, mise en page A4 de 20 à 40 pages avec vérification orthotypographique et fourniture du fichier prêt-à-imprimer.

Impression quadrichromie A4 : tirages standards 3 000 exemplaires, 5 400 exemplaires en juillet/août ; intérieur 80 g, couverture 135 g ; façonnage agrafage 2 points métal ; minimum 3 pages publicitaires.

Régie publicitaire : prospection, commercialisation, émission de devis/factures et encaissement ; intégration des encarts selon règles légales et interdictions (tabac, alcool, politique, religieux, etc.).

Livrables par numéro : PDF HD imprimable, PDF basse définition, fichiers natifs (.indd, .ai, polices, images), fichiers des encarts et exemplaires imprimés.

Régie publicitaire couvrant commercialisation, conception des annonces, validation des BAT et livraison de fichiers prêt-impression.

• Principaux supports : magazine municipal (11 numéros/an, ≥32 p., 4 pages pub, tirage ≈14 000), guide des activités (annuel, A5 ≈98 p., 8 pages pub, tirage ≈15 000), plan de ville (dépliant ≈ tous les 2 ans, ≈20 espaces pub, tirage ≈10 000), guide saison culturelle (annuel, A5 ≈50 p., 4 pages pub, tirage ≈15 000).

• Livrables : maquettes, fichiers d'exécution, BAT, PDF HD des pages publicitaires.

• Contraintes opérationnelles : transmission des PDF HD au moins 10 jours avant l'impression et tenue d'un tableau de suivi commercial.

Impression de supports variés : brochures (y compris magazines annuels et brochures MICE), dépliants, affiches, roll‑up, papeterie et chemises, en plusieurs langues.
Impression prioritaire sur papier certifié PEFC (recours au FSC autorisé sur justificatif) avec traçabilité obligatoire indiquée sur bons de livraison et factures.
Façonnage complet (brochage, pelliculage SOFT TOUCH, vernis, découpes, volets cartonnés), conditionnement adapté pour distribution et livraison selon bons de commande successifs.
Mémoire technique requis détaillant parc machines, procédés d'éco‑conception et dispositifs de suivi environnemental ; critères d'attribution pondérés prix / valeur technique / RSE.