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Observatoire centré sur la production d’analyses et l’organisation d’événements internationaux liés au multilatéralisme en Indopacifique.

• Prestations principales : pilotage de l’observatoire, rédaction de notes analytiques (notes semestrielles, notes d’impact, notes de débat) et veilles régulières.
• Prestations événementielles facturées en unités d’œuvre : conférences internationales, séminaires fermés, prises en charge VIP, captation et diffusion multimédia.
• Livrables exigés en formats électroniques (Word, PowerPoint, PDF) et bilingues (anglais/français) ; production de capsules vidéo courtes pour couverture et diffusion.

Conception graphique de newsletters, e-mailings et publicités numériques avec fourniture de masters, déclinaisons et fichiers HTML responsive.

• Livraison de fichiers HTML prêts à l'envoi, versions publishables pour régies et animations HTML légères.
• Déclinaisons multi-formats (bannières, rectangles, interstitiels) et optimisation des poids et affichages pour desktop, mobile et tablette.
• Suivi technique jusqu'à l'interface avec le routeur et régies, tests d'affichage et corrections.

Contrôles et vérifications réglementaires des installations techniques : CVC, chaudières, climatiseurs/PAC >12 kW, installations de cuisson, installations et réseaux gaz et gaz médicaux, équipements sous pression et disconnecteurs.

Fréquences principales : vérifications annuelles pour la plupart des installations, inspections quinquennales pour PAC>12 kW, contrôles biennaux pour l'efficacité énergétique des chaudières, requalification décennale pour équipements sous pression.

Livrables : rapports individuels et bilans annuels, intégration des données dans GMAO et tenue d'un inventaire exhaustif; prestations complémentaires (radiographies, essais débit) sur demande et facturation séparée.

• Conception et livraison d'une plateforme complète comprenant interfaces de saisie, tableaux de bord et modules pour entretien, restauration et état civil militaire.
• Référentiels et tables : coûts forfaitaires agents, prix unitaires par type de travaux, inventaire équipements ; calculs automatiques pour suivi budgétaire.
• Migration et structuration des données existantes, interopérabilité avec systèmes externes, API et procédures de reprise.
• Hébergement, infogérance, sécurité (sauvegardes, PRA) et gestion des droits utilisateurs, avec maintenance corrective et évolutive.

Contrôles réglementaires périodiques et ponctuels couvrant installations électriques, thermiques, frigorifiques, équipements sous pression, dispositifs anti-retour, GTB, ICPE, équipements de levage et ambiances (bruit, chimiques, ATEX, rayonnements). Fréquences variables selon équipement (annuel, biennal, quadriennal, quinquennal) avec rapports détaillés, attestations de conformité et certificats d'étalonnage. Prestation mixte forfaitisée (contrôles récurrents) et prestations hors forfait (mesurages, assistance technique, veille réglementaire), livrables intégrés dans portail et GMAO. Planification annuelle, coordination des interventions et interventions sous habilitations spécifiques (électrique, ATEX) avec gestion des contraintes d'accès et coupures.

Soutien opérationnel en contenu de marque et communication web éditoriale.

• Mise en œuvre d'une stratégie de contenu de marque, incluant des conseils techniques et éditoriaux.
• Élaboration de calendriers éditoriaux, production de contenu varié, et optimisation des plateformes numériques.
• Développement de l'écosystème numérique, avec un accent sur les réseaux sociaux internationaux et chinois.
• Audit du site web et production de contenu pour la section 'Recherche', ainsi que formation sur les compétences numériques.

Accompagnement stratégique et opérationnel en communication institutionnelle et relations publiques des dirigeants.

Revue et production d’outils de prise de parole (communiqués, Q&A, messages clés) et préparation du Directeur Général pour conférence de presse annuelle et interviews médias.

Mise en place d’un plan régulier de rencontres avec journalistes et leaders d’opinion, identification d’opportunités d’intervention d’experts et mobilisation d’un réseau d’ambassadeurs (alumni).