Création, hébergement et maintenance d'une plateforme de gestion des données

Module « entretien des sites »

• Formulaires de saisie des coûts d'entretien : périodes, montants, paramètres liés aux agents, rubriques de frais (repas, nuitées, outillage, véhicules, frais de structure).
• Table des coûts forfaitaires des agents (référentiel tarifaire forfaitaire) et paramétrage des règles de calcul.
• Outils de pilotage budgétaire : indicateurs par site, agrégations, historiques et exports de données.

Module « restauration des sites »

• Formulaire d'inspection et de suivi d'état des équipements (statuts d'état : bon/état moyen/mauvais).
• Base de données inventaire consolidée (données quantitatives et qualitatives par équipement et par site).
• Table des paramètres d'état de conformité et table des prix unitaires par type de travaux (référentiel des coûts unitaires selon équipement et état).
• Calculs et tableaux de bord pour le pilotage budgétaire des coûts de restauration par équipement/site.

Module « état civil militaire »

• Migration et unification des données existantes, structuration et saisie des registres (registres, cahiers, plaques, etc.).
• Outils de recherche, navigation, restitution et production statistique.
• Mécanismes d'interopérabilité pour échange de données avec systèmes externes pertinents.

Données, structuration et flux

• Modélisation de la base de données : schémas pour budgets entretien, budgets travaux et budgets associatifs ; rubriques communes et champs normalisés.
• Flux de données entre formulaires, inventaire, tables de prix unitaires et modules de pilotage.
• Gestion des validations, contraintes métier et règles de calcul des coûts.

Interopérabilité et évolutivité

• API/Interfaces d'échange pour interopérer avec systèmes externes et internes.
• Prévoir migration et évolution des schémas de données ; procédures de reprise et synchronisation des données.

Administration, sécurité et droits d'accès

• Gestion fine des droits utilisateurs et profils d'accès.
• Exigences de sécurité : sauvegardes, PRA/PAS, chiffrement et mesures conformes à la protection des données personnelles.

Hébergement et infogérance

• Hébergement opérationnel, maintenance corrective et évolutive, mises à jour applicatives, gestion des obsolescences.
• Supervision, gestion des incidents, engagements de continuité d'activité et procédures de réversibilité.

Livrables et support

• Livraison des modules (code, documentation technique et utilisateur), procédures d'exploitation, plan de migration des données, rapport de tests et service de support technique.