55 marchés publics en Publicité, marketing et communication

Gestion complète de la régie publicitaire pour deux magazines mensuels (10 numéros/an) et un agenda annuel.

• Prospection d'annonceurs, vente d'encarts, conception/mise en page ou vérification des éléments fournis.
• Transmission des fichiers imprimables validés à la rédaction puis à l'imprimeur; facturation, recouvrement et reversement des recettes.
• Respect de la charte graphique, interdiction de publi-reportages; fourniture d'états récapitulatifs et d'exemplaires justificatifs.

• Élaboration et mise en œuvre d'un plan d'action relations presse annuel ciblé France et presse francophone.
• Production minimale : 30 communiqués, 15 tribunes et 2 dossiers de presse par an; constitution et mise à jour de 25 fichiers presse.
• Actions multicanales : presse écrite, audiovisuel, médias digitaux, réseaux sociaux et influenceurs, organisation d'événements (conférence annuelle, petits-déjeuners, rendez-vous journalistes).
• Pilotage opérationnel : interlocuteur bilingue FR/EN, réunion hebdomadaire, comptes rendus sous 5 jours, 2 sessions de media training annuelles.

• Commercialisation et gestion technique de l’ensemble des formats publicitaires linéaires et numériques (parrainage, séquences publicitaires, Display, vidéos).

• Comprend prospection et ventes (vente directe et programmatique), trafficking, insertion publicitaire et outils de gestion et de reporting.

• Exigence d’une infrastructure technique unique pour l’interface opérationnelle et priorité aux messages en français, avec possibilités linguistiques conditionnées.

Conception-création d'une campagne de valorisation des sciences avec au moins deux propositions à chaque étape et livrables: film (versions longue/courte), signature, key visual et déclinaisons print/digital.

Coordination et réalisation des productions audiovisuelles, fourniture des masters, fichiers sources, versions linguistiques et sous-titrées.

Élaboration et négociation du plan média, réservation des espaces, suivi des insertions et bilan de campagne avec KPI.

Cession complète des droits d'exploitation et transfert des droits d'auteur pour l'exploitation mondiale et durant la durée légale.

• Conseil stratégique et opérationnel en relations presse et médias pour activités artistiques (plans de lancement de saison, promotion de spectacles et d'événements).

• Livrables : plans d'action, argumentaires/position papers, mise à jour des fichiers presse, préparation et suivi de points presse, bilans de fin de période.

• Prestations facturées en forfaits et en unités de temps (demi‑journée/journée) ; présence et astreintes incluses dans les prestations forfaitaires.

• Conduite par une personne référente avec possibilité de remplacement et cession des droits patrimoniaux sur les productions.

• Surveillance des médias généralistes, régionaux et spécialisés sur supports papier, web et audiovisuel.
• Fourniture d'un outil de veille permettant l'indexation, la recherche et l'export des contenus et la production de revues de presse quotidiennes et hebdomadaires.
• Génération d'indicateurs et de statistiques, accès multi-utilisateurs avec paramétrages et alertes.
• Accompagnement avec interlocuteur dédié, formation à l'outil et réactivité pour l'indexation et le rapatriement des extraits audiovisuels.