Accompagnement relations presse et e-RP

Actions médias et événements

• Organisation d'une conférence de presse annuelle, rendez-vous individuels avec journalistes clés et direction, rencontres professeurs-rédactions, petits-déjeuners thématiques et déjeuners spécialisés.
• Mise en place de prises de contact ciblées pour générer des tribunes (objectif minimum 15 par an) et développement de partenariats média.

Accompagnement des porte‑parole et formation

• Préparation des porte-parole (éléments de langage, brief d'interview) et accompagnement des interviews du top management.
• Deux sessions de media training par an.

Pilotage, suivi et gouvernance

• Équipe dédiée avec interlocuteur principal bilingue FR/EN et présence opérationnelle à Paris.
• Réunion hebdomadaire de pilotage, échanges réguliers (mail/téléphone), compte rendu écrit remis sous 5 jours et bilan des actions sous 10 jours.
• Analyse qualitative des retombées et recommandations stratégiques régulières.

Prestations ponctuelles et livrables complémentaires

• Organisation de one-to-one avec rédacteurs en chef et comptes rendus détaillés après chaque action ponctuelle.
• Production de fichiers presse et supports associés, capacité à mobiliser relais/partenaires internationaux selon besoins.

Exigences contractuelles opérationnelles

• Exécution des prestations encadrée par bons de commande électroniques détaillant référence, objet, service destinataire, délai et montant ; modalités de transmission électronique et circuit de validation électronique.
• Vérification et admission : chaque prestation fait l'objet d'un contrôle distinct avec délai de décision (contrôle, ajournement, réfaction ou rejet) et application possible de pénalités en cas de retard ou manquement à des obligations de sécurité/confidentialité.

Confidentialité et continuité d'équipe

• Obligation de confidentialité et maintien de la stabilité de l'équipe pendant toute la durée du contrat ; notification préalable en cas de changement important.