16 marchés publics en Communication événementielle en Île-de-France

Accord-cadre pour des prestations de relations presse et relations publiques.

• Conseil stratégique d'accompagnement : Assistance dans la gestion des relations presse et publiques.
• Gestion des fichiers presse : Création et mise à jour de fichiers presse thématiques pour cibler les journalistes.
• Gestion de communiqués de presse : Rédaction et diffusion de communiqués et d'invitations presse.
• Organisation d'événements presse : Planification et exécution d'événements destinés aux médias.
• Accueil presse : Accueil des journalistes lors d'événements organisés.
• Conseil aux agents et élus : Aide à la représentation auprès des médias.
• Animation d'événements : Organisation de webinaires et de réunions publiques sur des sujets d'actualité.

Définition de la stratégie et mise en œuvre de la communication sur le don de cellules souches hématopoïétiques.

• Élaboration d'une stratégie de communication ciblée.
• Mise en œuvre d'actions de sensibilisation et d'information.
• Promotion des dons de cellules souches hématopoïétiques auprès du public.

Prestations d'organisation d'événements variés, incluant :

• Événements Internes : séminaires, team-building, cérémonies.
• Événements Promotionnels : présentations, conférences, salons.
• Événements Institutionnels : forums, galas.

Services clés : conseil stratégique, gestion logistique, mise en œuvre technique, traiteur, respect des normes d'accessibilité et démarche écoresponsable.

Organisation d'un événement culturel majeur avec plusieurs types de manifestations, incluant :

• Conception, production, sécurité et communication pour des événements traditionnels et phares.
• Mise en place de stands pour le "Parcours du Goût" avec commercialisation et organisation.
• Coordination des moyens techniques, logistiques et sécuritaires pour toutes les manifestations.
• Recherche de partenaires et gestion de la communication liée à l'événement.

Assistance à la logistique événementielle avec gestion d'événements présentiels ou hybrides.

• Coordination de l'organisation logistique.
• Conseils pour une démarche éco-responsable et labellisation.
• Programmation et animation, choix des intervenants.
• Réservation de lieux accessibles et responsables.
• Gestion de la restauration avec un accent sur la durabilité.
• Coordination des équipes d'accueil et mise à disposition de matériel audio-visuel.
• Réalisation de scénographie et captation vidéo.
• Évaluation des performances et bilan environnemental.

Création d'une stratégie de marque et d'influence, structurée en plusieurs phases avec des livrables spécifiques :

• Mission Forfaitaire :

  • Audit de marque et diagnostic.
  • Audit d'influence 360° et approche marketing.
  • Élaboration de la stratégie de marque et plateforme de communication.
  • Présentation de la stratégie à la gouvernance.
  • Clôture et bilan.

• Prestations à Bons de Commandes :

  • Conception de kit de communication clé en main.
  • Plan de déploiement et dépôt de marque.

Conception et mise en œuvre d'une stratégie de communication pour les programmes financés par l'Union Européenne.

• Élaboration d'une stratégie visant à améliorer la visibilité des programmes.
• Exécution des actions définies dans la stratégie de communication.
• Personnel qualifié affecté à la mission, avec approbation pour tout remplacement.
• Actions pour réduire les émissions de carbone et respecter les lois de sûreté.

La distribution des publications municipales dans les foyers de la ville, incluant environ 28 500 boîtes aux lettres.

• Distribution de 285 000 exemplaires du magazine municipal (36 à 40 pages au format A4).
• Distribution de 285 000 exemplaires de l’agenda municipal (20 à 28 pages au format A5).
• Gestion des invendus et suivi de la distribution avec reporting et traçabilité.

Prestations de veille médiatique et audiovisuelle comprenant :

• Couverture d'un large corpus d'informations incluant dépêches, presse nationale, régionale, en ligne, magazines, sites institutionnels, radio et télévision.
• Alertes en temps réel sur les mentions dans les médias, y compris en dehors des heures de bureau.
• Panorama de presse quotidien avec sommaire et articles classés par rubriques.
• Accès à une plateforme pour recherches documentaires, diffusion de documents et analyse des retombées presse.