Organisation et exploitation d'une convention d'affaires TECHINNOV

Pilotage et production

• Direction opérationnelle et production globale des éditions : planification annuelle, coordination des prestataires, régie technique et reporting.

Site, logistique et aménagement

• Conception et implantation des stands, scénographie, plan de circulation, régie sur site, montage/démontage, gestion des flux et sécurité.

Commercialisation et relation clients

• Prospection commerciale, contractualisation des exposants et partenaires, facturation, encaissement, suivi commercial, coordination des sponsors et gestion des annulations/avoirs.

Communication (hors relations presse et réseaux sociaux)

• Élaboration du plan de communication, création des supports et contenus, gestion de l'identité visuelle, site web et campagnes digitales, coordination des supports visuels et print réduits.

Plateformes numériques

• Plateforme de matchmaking B2B clé en main : gestion des rendez-vous, double acceptation, reporting; objectif minimal de 8 500 rendez-vous qualifiés par édition.
• Plateforme de gestion des inscriptions : collecte des consentements RGPD, paiements sécurisés, facturation, génération de badges/QR codes, exports et intégration avec tableaux de bord.

Exploitation opérationnelle le jour J

• Accueil des participants, gestion des badges et accès, contrôle des flux visiteurs, propreté, coordination sécurité et équipes d'accueil.

Traiteur et hospitalités

• Organisation des prestations de restauration et hospitalités conformément à des exigences de qualité et à une validation qualité interne.

Formats et adaptabilité

• Prestation exécutable en présentiel, hybride ou 100% digital ; modalités techniques et logistiques adaptées à chaque format.

Contraintes opérationnelles particulières

• Capacité à opérer en présence d'événements concomitants sur site, procédures d'adaptation et de modification des prestations, bilans techniques et financiers à fournir après chaque édition.