Médiation et information de proximité pour travaux de ligne de bus
Dispositif de médiation et d'information de proximité
Organisation générale
- Élaboration d'une note d'organisation générale (version projet dans les 30 jours puis version définitive après observations) incluant plan de management de la qualité, processus de recrutement et de formation, gestion des interfaces avec les maîtres d'ouvrage et partenaires, et répartition des responsabilités.
Pilotage et reporting
- Pilotage opérationnel conforme à la note d'organisation validée.
- Suivi et reporting : réunions d'animation, comptes rendus, reporting hebdomadaire, rapports trimestriels, bilan annuel, fiches alerte et reportages photo.
- Mise en place d'indicateurs et tableaux de bord (nombre de questions/réponses, interventions, fréquentation des permanences, etc.).
Déploiement terrain et interventions
- Mise à disposition d'équipes de terrain identifiables (agents et encadrement possible) assurant permanences dans un local dédié et actions mobiles sur le périmètre opérationnel.
- Gestion des interventions programmées et des situations inopinées par mobilisation de ressources complémentaires si nécessaire.
- Procédures de remplacement immédiat en cas d'absence et modalités de mobilisation d'agents supplémentaires.
Équipements et moyens
- Fourniture par le titulaire des équipements individuels et matériels : téléphone portable et forfait, ordinateur/tablette, outils bureautiques, EPI, tenue de travail identifiée, badges, papeterie.
- Mobilité et déplacements des agents pris en charge par les prix unitaires.
Horaires et modalités d'astreinte
- Permanences dans des plages de référence (amplitude de jour standard) avec possibilité d'extensions ponctuelles (week-ends, jours fériés, événements) et d'interventions nocturnes soumises à bons de commande spécifiques.
Données, livrables et formats
- Réception des données d'entrée fournies en phase initiale et compléments en cours d'exécution.
- Livrables exigés en français au format électronique selon conventions de nommage : note d'organisation, plan qualité, rapports hebdomadaires, rapports trimestriels, bilan annuel, fiches alerte, plannings, supports d'information et documentation technique.
Coordination et continuité
- Coordination opérationnelle avec les maîtres d'ouvrage locaux et partenaires, organisation des rondes d'information et transmission d'informations entre habitants et MOA.
- Respect des procédures de qualité, de continuité de service et des exigences de dématérialisation pour les livrables.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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