2 marchés publics en Archivage et numérisation dans le Val-de-Marne (94)

La numérisation et l'inventaire physique de fonds photographiques de l'ECPAD incluent plusieurs étapes techniques :

• Vérification et nettoyage des supports avant numérisation.
• Tests pour identifier les supports contenant du nitrate de cellulose, avec consignation des résultats.
• Numérisation des documents en formats master et de consultation, avec spécifications de qualité d'image et métadonnées EXIF.
• Réalisation d'un inventaire physique et relevé des mentions manuscrites pour chaque vue.
• Reconditionnement des supports dans des contenants adaptés avec étiquetage unique.
• Transport des supports selon un planning convenu, avec pointage de livraison.

Le projet concerne la mise en place d'un Système d’Archivage Électronique (SAE) pour assurer la conservation pérenne des archives électroniques.

• Garantir sécurité, authenticité, intégrité et traçabilité des informations.
• Hébergement en mode SAAS, maintenance, support et mises à jour automatiques.
• Volumétrie initiale de 2,5 To avec augmentation annuelle, déploiement prévu au T4 2025.
• Formation des administrateurs et respect des normes réglementaires.