35 marchés publics en Communication événementielle

Soutien opérationnel en contenu de marque et communication web éditoriale.

• Mise en œuvre d'une stratégie de contenu de marque, incluant des conseils techniques et éditoriaux.
• Élaboration de calendriers éditoriaux, production de contenu varié, et optimisation des plateformes numériques.
• Développement de l'écosystème numérique, avec un accent sur les réseaux sociaux internationaux et chinois.
• Audit du site web et production de contenu pour la section 'Recherche', ainsi que formation sur les compétences numériques.

• Conception et organisation d'éditions annuelles d'un événement interne, incluant scénarisation, rétroplanning et reporting.
• Coordination complète des prestataires (restauration, activités, technique, mobilier) avec sollicitation et consolidation d'au moins trois devis pour prestations sous seuil.
• Gestion opérationnelle jour J : installation/démontage, gestion des flux, sécurité, propreté et plan de gestion des déchets.
• Mise en place d'une billetterie en ligne avec relances et modification des réservations ; livrables : plans d'implantation, programme, budget estimatif et cahiers des charges.

Conception et organisation de prestations évènementielles.

• Pilotage général et organisation d'événements clé en main.
• Conseil stratégique et suivi technique/logistique.
• Recherche et location d'espaces, aménagements techniques.
• Création d'un site Internet dédié et gestion des inscriptions.
• Coordination des prestataires et gestion des intervenants.

• Gestion complète d'un stand de 120 m² : pilotage, coordination technique, permanences et animation opérationnelle.
• Création et animation de zones spécifiques (bar à fromages, bar à vin, brasserie, boutique) et organisation d'un cocktail modulable pour 200/250/300 personnes.
• Gestion des approvisionnements, stockage froid/sèche, licences et conformité sanitaire.
• Élaboration et exécution d'un plan de communication (presse, invitations, réseaux sociaux) et remise de bilans techniques, financiers et médiatiques.

Accompagnement de l'animation des plénières et groupes thématiques, structuration des échanges et production de comptes rendus, synthèses et recommandations.

Mobilisation de publics jeunes au-delà des instances par enquêtes en ligne et actions numériques, avec livrables d'enquête et rapport de synthèse.

Conception graphique et production de supports imprimés et numériques, réalisation de capsules audiovisuelles (2–3 min) et d'une vidéo récapitulative ; facilitation numérique et outils interactifs.

Organisation logistique et événementielle (séminaires intermédiaires, restitutions publiques) et production/mise à jour de supports pédagogiques (booklets, fiches projets, synthèses 5–15 pages).

• Organisation logistique pour ~200–220 participants comprenant auditorium (220–300 places) équipé pour présentations et participation à distance.
• Zone d'exposition et poster pour ~80 affiches (80×120 cm), stands sponsors standardisés de 9 m² avec électricité et Wi‑Fi.
• Restauration (pauses, déjeuners, cocktails) et office traiteur dédiés, prestation modulable via bons de commande.
• Gestion des réservations hôtelières pour ~95 personnes (rooming lists, conventions, facturation) et desk accueil avec gestion des badges et vestiaire.

Accès à une solution d'inscription à des événements et prestations associées.

• Paramétrage d'événements : gestion des événements, des comptes usagers, des participants et des intervenants, avec un module de statistiques.
• Création et gestion des formulaires d'inscription : personnalisation des champs, gestion des créneaux et des justificatifs.
• Gestion des participants et intervenants : inscription, désinscription, emailing/SMS, pointage via QR-code.
• Tableaux de bord : génération de rapports d'activités et suivi de la consommation SMS.

• Organisation globale d'événements comprenant conception scénographique, programmation et production technique (son, lumière, vidéo, captation).
• Gestion des lieux, logistique (mobilier, signalétique, transport) et gestion des inscriptions via une plateforme dédiée.
• Mise en place et supervision du streaming et des dispositifs numériques d'interaction et d'accessibilité.
• Fourniture et management du personnel événementiel (régie, hôtesses, sécurité, nettoyage) et intégration d'actions de réemploi/ESS.