35 marchés publics en Communication événementielle

Réalisation de prestations de transcription et de rédaction de comptes rendus pour divers événements tels que débats, réunions, conférences et séminaires.

• Types de comptes rendus : in-extenso, complet, et relevé de conclusions.
• Modalités : en présence du titulaire ou à partir d'enregistrements audio/vidéo.
• Livrables : documents remis par courriel, incluant des délais d'exécution spécifiques selon le type de compte rendu.

Conception et mise en œuvre d'une stratégie de communication pour les programmes financés par l'Union Européenne.

• Élaboration d'une stratégie visant à améliorer la visibilité des programmes.
• Exécution des actions définies dans la stratégie de communication.
• Personnel qualifié affecté à la mission, avec approbation pour tout remplacement.
• Actions pour réduire les émissions de carbone et respecter les lois de sûreté.

Rédaction, édition et diffusion d'un journal.

• Rédaction des articles : Assistance d'un rédacteur pour la rédaction et validation des textes par la Mairie.
• Iconographie : Photographe pour illustrer les articles, avec validation des couvertures.
• Composition : Mise en page, traitement graphique et transmission d'un PDF certifié.
• Impression : Impression sur papier recyclé, envoi du bon à tirer et livraison.
• Distribution : Boîtage, dépôt dans halls d'immeubles, et distribution dans des points de diffusion.

Distribution d'un magazine imprimé de 24 pages au format 20x26 cm, pesant 49 grammes.

• Impression possible en versions de 20, 28 ou 32 pages.
• Diffusion entre une et trois fois par an dans toutes les boîtes aux lettres du Département de la Meuse, y compris celles avec la mention « Stop pub ».
• Délai d'exécution de 15 jours ouvrés après réception des documents.

La distribution des publications municipales dans les foyers de la ville, incluant environ 28 500 boîtes aux lettres.

• Distribution de 285 000 exemplaires du magazine municipal (36 à 40 pages au format A4).
• Distribution de 285 000 exemplaires de l’agenda municipal (20 à 28 pages au format A5).
• Gestion des invendus et suivi de la distribution avec reporting et traçabilité.

Conception, réalisation et maintenance d'un stand pour l'institut agro au salon international de l'agriculture sur trois éditions.

• Conception générale : Stand réutilisable et modulable, respectant les normes d'architecture et de sécurité.
• Éléments du stand : Comprend des espaces d'accueil, d'animations, VIP, et de stockage.
• Démarche éco-responsable : Utilisation de matériaux à faible impact environnemental.
• Maintenance et démontage : Entretien durant les éditions et récupération des éléments après chaque événement.

Organisation et production d'événements variés : conférences de presse, inaugurations, cérémonies, journées portes ouvertes, stands, séminaires. Prestation complète de régie technique : repérages, plans 2D/3D, préconisations scénographiques, son/éclairage/vidéo, filage, montage et démontage. Fourniture d'aménagements et mobiliers (chapiteaux, chaises, tables, banques d'accueil, extincteurs, chauffage, végétation) avec livraison et installation. Processus opérationnel : réunions préparatoires, proposition sous 24–48 h et adaptation du planning selon urgence.

• Mobilisation d'experts pour le renforcement des capacités des organisations de la société civile : diagnostics, formation, mentorat et transfert de compétences.

• Conception et déploiement de spectacles théâtraux interactifs : scénarios participatifs, formation d'acteurs locaux et animation de séances de sensibilisation.

• Production audiovisuelle complète : pré‑production, tournage, montage, sous‑titres et livrables numériques prêts à diffusion.

• Qualifications minimales demandées : diplôme de troisième cycle ou expérience équivalente et au moins 5 ans d'expérience dans le renforcement des OSC et la mobilisation locale.

• Animation et production de webinaires longs (2–3 h) et courts (1–1 h45) incluant préparation, modération, quizz, témoignages, replay indexé et débriefing.
• Réunions préparatoires : 3×1 h pour les webinaires longs, 1×1 h pour les courts; 2 réunions de pilotage annuelles et réunions mensuelles de suivi avec relevé de décisions sous 1 semaine.
• Fiches de capitalisation (livrable initial sous 10 jours), articles synthétiques (~1 000 signes) sous 2 mois, et enquête de satisfaction numérique pour ~4 000 contacts (analyse sous 15 jours après réception).