16 marchés publics en Communication événementielle

La distribution des publications municipales dans les foyers de la ville, incluant environ 28 500 boîtes aux lettres.

• Distribution de 285 000 exemplaires du magazine municipal (36 à 40 pages au format A4).
• Distribution de 285 000 exemplaires de l’agenda municipal (20 à 28 pages au format A5).
• Gestion des invendus et suivi de la distribution avec reporting et traçabilité.

Prestations de veille médiatique et audiovisuelle comprenant :

• Couverture d'un large corpus d'informations incluant dépêches, presse nationale, régionale, en ligne, magazines, sites institutionnels, radio et télévision.
• Alertes en temps réel sur les mentions dans les médias, y compris en dehors des heures de bureau.
• Panorama de presse quotidien avec sommaire et articles classés par rubriques.
• Accès à une plateforme pour recherches documentaires, diffusion de documents et analyse des retombées presse.

Soutien opérationnel en contenu de marque et communication web éditoriale.

• Mise en œuvre d'une stratégie de contenu de marque, incluant des conseils techniques et éditoriaux.
• Élaboration de calendriers éditoriaux, production de contenu varié, et optimisation des plateformes numériques.
• Développement de l'écosystème numérique, avec un accent sur les réseaux sociaux internationaux et chinois.
• Audit du site web et production de contenu pour la section 'Recherche', ainsi que formation sur les compétences numériques.

• Conception et organisation d'éditions annuelles d'un événement interne, incluant scénarisation, rétroplanning et reporting.
• Coordination complète des prestataires (restauration, activités, technique, mobilier) avec sollicitation et consolidation d'au moins trois devis pour prestations sous seuil.
• Gestion opérationnelle jour J : installation/démontage, gestion des flux, sécurité, propreté et plan de gestion des déchets.
• Mise en place d'une billetterie en ligne avec relances et modification des réservations ; livrables : plans d'implantation, programme, budget estimatif et cahiers des charges.

Accompagnement de la communication globale pour le prolongement du Tram 8 Sud.

• Conseil et pilotage : Gestion des actions de communication, mise à jour des contacts, suivi budgétaire.
• Plan de communication : Élaboration d'objectifs, enjeux, actions, et cibles.
• Conception d'outils : Création de supports print et numériques, respect de la charte graphique.
• Impression et diffusion : Fabrication de supports, pose, maintenance, et bilan des opérations.