30 marchés publics en Événementiel et spectacles en Île-de-France

Le projet concerne la location, la livraison et la maintenance d'illuminations festives.

• Fourniture de décorations lumineuses :

  • Décors transversaux, fixés sur mâts, arbres et façades.
  • Scénettes 2D et 3D.

• Exigences techniques :

  • Produits conformes à la réglementation ROHS, utilisant des technologies LED.
  • Matériaux inoxydables ou en aluminium pour les supports.
  • Normes de sécurité et d’étanchéité à respecter.

• Conditions d'exécution :

  • Visite obligatoire sur site, livraison avant le 5 novembre 2025, dépose au plus tard le 31 janvier 2026.

Programmation de concerts en petite et moyenne formation.

• Animation musicale d'une durée minimale de 2h pour chaque événement, avec une proposition variée selon la nature de l'événement.
• Capacité à gérer plusieurs animations le même jour à différents lieux.
• Autonomie des formations en son et lumière, avec installation des oriflammes à la charge du fournisseur.
• Fourniture d'un catalogue des formations et de leurs coûts, avec un planning indicatif des concerts.

Concession de service public pour la gestion et l’exploitation du Palais des Arts et des Congrès.

• Organisation d'une saison culturelle avec 130 spectacles sur la durée du contrat.
• Gestion de la billetterie et proposition de tarifs pour les spectacles.
• Entretien et maintenance des installations, avec production de rapports annuels.
• Réalisation d'investissements pour améliorer l’attractivité commerciale, incluant des travaux spécifiques.

Installation et maintenance d'une patinoire, piste de luge, carrousel, manège, grande roue et structures gonflables pour un événement festif.

• Transport, installation, montage et démontage des structures.
• Maintenance avec intervention rapide en cas de dysfonctionnement.
• Respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur.
• Réunion de cadrage et vérifications qualitatives lors de l'installation.

Gestion et exploitation d'un marché forain hebdomadaire.

• Recrutement de commerçants variés, principalement alimentaires.
• Rédaction et mise à jour du règlement de marché.
• Fourniture de stands et gestion des relations avec les commerçants.
• Collecte et traitement des déchets générés, avec mise à disposition de bacs de collecte.
• Organisation d'animations sur le marché.

Les prestations incluent la conception et la réalisation de stands sur mesure, ainsi que la gestion du montage, démontage et livraison, et le gardiennage des éléments.

• Création de concepts de stands avec mobilier, équipements audiovisuels et signalétique.
• Fabrication et pose de signalétique pour chaque salon.
• Stockage et gardiennage des éléments retirés, avec une superficie minimale de 40 m².
• Location de mobilier varié et matériel informatique.

Conception et réalisation d'un stand pour un salon.

• Agencement de 150 m² avec 4 espaces distincts : rendez-vous B2B, espace commercial, démonstrations et vitrine médiatique.
• Aménagement incluant mobilier, éclairage, signalétique et revêtements de sol.
• Équipements techniques tels que alimentation électrique, connexion internet et matériel audiovisuel.
• Services de conception 3D, transport, montage, démontage et maintenance.

L'exploitation des marchés forains et la réhabilitation de la halle incluent plusieurs missions techniques essentielles.

• Assurer le fonctionnement des marchés, y compris l'ouverture, la fermeture et le respect des horaires.
• Gérer le périmètre des marchés et les modifications nécessaires.
• Organiser des animations et démonstrations, tout en respectant les règles d'hygiène et de sécurité.
• Recruter et gérer le personnel, ainsi que les commerçants, tout en s'occupant de la facturation des droits de place et de la gestion des déchets.

Une plateforme évènementielle est requise pour l'organisation d'événements variés, incluant :

• Une interface en marque blanche, accessible sur tous les navigateurs, avec des outils d'aide et un back-office.
• Un système d'inscription différenciée pour les participants, respectant les règles RGPD.
• Des stands virtuels pour chaque participant, avec des statistiques de profil.
• Un système de rendez-vous d'affaires avec matchmaking, en présentiel, distanciel ou hybride.
• Diffusion en direct de conférences et ateliers, avec possibilité d'interaction et replay.
• Accompagnement par un chef de projet dédié pour le bon déroulement des événements.
• Gestion hybride avec fourniture de matériel pour les événements en présentiel.