Production du grand dîner du louvre 2026
Prestations Techniques Demandées
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Direction artistique et scénographie
Le prestataire assurera la direction artistique globale de l’événement, en proposant un concept scénographique exclusif, sobre et élégant, intégré à l’environnement patrimonial du musée. L’aménagement inclura :- Un espace dépose-voiture et contrôle des invitations au Rond-point du Carrousel.
- Un espace d’accueil des invités avec tapis rouge, photocall, et zone interview.
- Un cocktail d’accueil debout dans divers lieux du musée.
- Une déambulation scénarisée dans les collections.
- Un espace dîner avec tables rondes et une table d’honneur.
- Une zone office traiteur et un espace presse pour journalistes.
- Prise en compte des contraintes d’accès, de montage/démontage, et de sécurité des œuvres.
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Prestation de restauration gastronomique
Le dîner sera servi à table par un traiteur haut de gamme. Le prestataire devra :- Proposer une expérience gastronomique en trois ou quatre temps.
- Inclure la sélection des menus et boissons non-alcoolisées.
- Assurer un service à table premium avec personnel qualifié.
- Fournir l’art de la table complet (vaisselle, verrerie, nappage).
- Adapter le dispositif aux contraintes techniques du site.
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Animation artistique et programmation musicale
Le prestataire proposera une animation musicale de fin de dîner, incluant :- Une ambiance musicale d’accueil.
- Un système de sonorisation discret et de haute qualité.
- Coordination technique avec les interventions protocolaires.
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Accueil, logistique VIP et gestion des invités
Le prestataire devra :- Assurer une gestion fluide du parcours invité.
- Prévoir des hôtesses qualifiées pour l’accueil et l’orientation.
- Mettre en œuvre une signalétique événementielle discrète.
- Gérer les flux de transport ou de navette si nécessaire.
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Sécurité, sûreté, conformité réglementaire
Le prestataire devra respecter le plan de mise en sécurité du site, incluant :- Des agents de sécurité et de contrôle d’accès.
- Le respect des normes de sécurité incendie et d’accès PMR.
- Fournir une attestation d’assurance responsabilité civile.
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Critères d'évaluation
| Pondération | Critère |
|---|---|
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Visite de site
Date(s)
Mardi 26 août 2025 à 14h30 ou Mardi 2 septembre 2025 à 14h30
Lieu
Musée du Louvre, Paris
Contact
Mme Noémie Lala
Modalités
Les candidats doivent prendre rendez-vous par courriel 48h avant la visite. Ils doivent venir munis d’une carte d’identité valide et émarger une feuille de présence lors de la visite. Une attestation de visite sera remise.
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