11 marchés publics en Communication événementielle à Paris (75)

Conception et mise en œuvre d'une stratégie de communication pour les programmes financés par l'Union Européenne.

• Élaboration d'une stratégie visant à améliorer la visibilité des programmes.
• Exécution des actions définies dans la stratégie de communication.
• Personnel qualifié affecté à la mission, avec approbation pour tout remplacement.
• Actions pour réduire les émissions de carbone et respecter les lois de sûreté.

Rédaction, édition et diffusion d'un journal.

• Rédaction des articles : Assistance d'un rédacteur pour la rédaction et validation des textes par la Mairie.
• Iconographie : Photographe pour illustrer les articles, avec validation des couvertures.
• Composition : Mise en page, traitement graphique et transmission d'un PDF certifié.
• Impression : Impression sur papier recyclé, envoi du bon à tirer et livraison.
• Distribution : Boîtage, dépôt dans halls d'immeubles, et distribution dans des points de diffusion.

La distribution des publications municipales dans les foyers de la ville, incluant environ 28 500 boîtes aux lettres.

• Distribution de 285 000 exemplaires du magazine municipal (36 à 40 pages au format A4).
• Distribution de 285 000 exemplaires de l’agenda municipal (20 à 28 pages au format A5).
• Gestion des invendus et suivi de la distribution avec reporting et traçabilité.

Conception, réalisation et maintenance d'un stand pour l'institut agro au salon international de l'agriculture sur trois éditions.

• Conception générale : Stand réutilisable et modulable, respectant les normes d'architecture et de sécurité.
• Éléments du stand : Comprend des espaces d'accueil, d'animations, VIP, et de stockage.
• Démarche éco-responsable : Utilisation de matériaux à faible impact environnemental.
• Maintenance et démontage : Entretien durant les éditions et récupération des éléments après chaque événement.

Prestations de veille médiatique et audiovisuelle comprenant :

• Couverture d'un large corpus d'informations incluant dépêches, presse nationale, régionale, en ligne, magazines, sites institutionnels, radio et télévision.
• Alertes en temps réel sur les mentions dans les médias, y compris en dehors des heures de bureau.
• Panorama de presse quotidien avec sommaire et articles classés par rubriques.
• Accès à une plateforme pour recherches documentaires, diffusion de documents et analyse des retombées presse.

Soutien opérationnel en contenu de marque et communication web éditoriale.

• Mise en œuvre d'une stratégie de contenu de marque, incluant des conseils techniques et éditoriaux.
• Élaboration de calendriers éditoriaux, production de contenu varié, et optimisation des plateformes numériques.
• Développement de l'écosystème numérique, avec un accent sur les réseaux sociaux internationaux et chinois.
• Audit du site web et production de contenu pour la section 'Recherche', ainsi que formation sur les compétences numériques.

• Conception et organisation d'éditions annuelles d'un événement interne, incluant scénarisation, rétroplanning et reporting.
• Coordination complète des prestataires (restauration, activités, technique, mobilier) avec sollicitation et consolidation d'au moins trois devis pour prestations sous seuil.
• Gestion opérationnelle jour J : installation/démontage, gestion des flux, sécurité, propreté et plan de gestion des déchets.
• Mise en place d'une billetterie en ligne avec relances et modification des réservations ; livrables : plans d'implantation, programme, budget estimatif et cahiers des charges.

Accompagnement de la communication globale pour le prolongement du Tram 8 Sud.

• Conseil et pilotage : Gestion des actions de communication, mise à jour des contacts, suivi budgétaire.
• Plan de communication : Élaboration d'objectifs, enjeux, actions, et cibles.
• Conception d'outils : Création de supports print et numériques, respect de la charte graphique.
• Impression et diffusion : Fabrication de supports, pose, maintenance, et bilan des opérations.