Conception et réalisation d’un stand modulaire

La prestation porte sur la conception, la fabrication, le montage puis le démontage d’un stand modulaire de 84 m², ouvert sur quatre côtés et deux allées. L’agencement et l’habillage doivent valoriser à la fois le réseau et l’identité de ses centres, en respectant la charte graphique dans un style moderne, épuré et accueillant.

Le stand doit notamment permettre :

• l’accueil des visiteurs et la présentation des projets, de la recherche et de l’innovation ;
• l’organisation de tables rondes ouvertes au public, pour jusqu’à cinq intervenants, avec mini-estrade, sièges, écran, micros et sonorisation ;
• des rendez-vous avec des partenaires dans des espaces plus intimistes ;
• la présentation d’au plus une dizaine de documents imprimés différents et une réserve pour les documents, les affaires personnelles des co-exposants, un petit réfrigérateur et une machine à café.

Fabrication, équipements et logistique

La fabrication inclut l’impression des panneaux, ainsi que la fourniture d’électricité, d’éclairage, d’une connexion internet stable et de plantes décoratives. Le titulaire assure le montage, le démontage et le ménage après montage, avant l’ouverture.

Il prend également en charge le transport et la manutention aller-retour des documents et objets promotionnels et, éventuellement, des éléments réutilisables du stand, avec dispatch des documents propres aux centres concernés.

Pilotage et évaluation

La mission comprend des études préalables, notamment le retour sur les éditions précédentes et le benchmarking, des recommandations de positionnement et un accompagnement stratégique. Un chef de projet nominativement désigné conduit la mission. Le titulaire propose un rétroplanning et un tableau de suivi, organise les réunions et comptes rendus, assure le reporting et le suivi budgétaire, coordonne les intervenants et les fournisseurs — avec consultations si nécessaire — puis réalise un débrief détaillé. Il définit aussi les critères et la méthodologie d’évaluation de la participation.

Options et discordances entre pièces

Le CCTP prévoit comme options obligatoires l’évaluation budgétaire d’une création graphique de panneaux déclinant la charte pour l’événement, ainsi qu’une proposition de stockage de tout ou partie des éléments du stand. Le titre de cette dernière option vise l’édition 2028, tandis que son texte évoque une réutilisation en 2027. Le CCAP, lui, mentionne une option obligatoire de stockage pour l’édition 2026 et une option obligatoire de traiteur, non décrite dans les prestations du CCTP. L’animation ludique, en accord avec le positionnement RSE, est une option libre du CCTP.