39 marchés publics en Événementiel et spectacles

Assistance à maîtrise d'ouvrage pour le suivi de la délégation de service public des activités événementielles.

• Accompagnement pendant la phase d’exploitation incluant :
  • Analyse des engagements contractuels et rédaction d'avenants.
  • Identification des dysfonctionnements et analyses des conditions d’exécution des services.
  • Suivi des aspects juridiques et financiers des contrats.
  • Élaboration de documents contractuels et assistance dans les procédures contentieuses.

L'organisation de visites et d'activités de médiation à la Tour Saint-Jacques est requise, en respectant son caractère patrimonial et cultuel.

• Proposer un projet d'animation avec présentation des moyens humains et techniques.
• Inclure des éléments graphiques pour évaluer le projet, dans une démarche éco-responsable.
• Fournir un budget prévisionnel sur 4 ans avec un taux de redevance minimum de 6 % sur les produits HT.

Conception, réalisation, exploitation et communication d'un événement de challenge inter-entreprises.

• Élaboration d'un concept global et aménagement de la scénographie.
• Organisation de challenges, gestion des participants et des inscriptions.
• Cérémonie de remise de prix et animations annexes.
• Mise à disposition d'un espace restauration et stratégie de partenariat.

Le présent marché concerne la location de salles et les prestations associées.

• Location de salles : organisation de réunions, formations et séminaires avec des capacités variant de 10 à 50 personnes, accessibilité PMR, équipements audiovisuels.
• Restauration : petits déjeuners, plateaux repas et déjeuners sur site.
• Matériels supplémentaires : matériel de visioconférence et autres matériels connexes.
• Compte rendu d'activité : rapport semestriel sur l'exécution des prestations.
• Comitologie : pilotage des prestations par réunions régulières.

Des prestations d'organisation et de réalisation des Journées Adhérents NumihFrance sont demandées, incluant :

• Conception et mise en place de l'infodécor pour l'événement.
• Prestations de conseil artistique pour les animations visuelles et sonores.
• Enregistrement vidéo des plénières, ateliers et espaces d’exposition.
• Fourniture et exploitation du matériel technique nécessaire pour l'événement.

Concession de services pour l'organisation et la gestion du Semi Marathon et du Marathon de Paris.

• Qualité du projet d'exploitation : moyens humains, valorisation des épreuves, accessibilité, politique tarifaire.
• Qualité de l'offre financière : mécanisme de redevance, viabilité économique.
• Démarche environnementale : engagement écologique, réduction du plastique, développement durable.
• Charges d'organisation : achats de marchandises, nettoyage, communication et logistique.

L'événement consiste en l'organisation de la Fête des Vendanges de Montmartre, incluant plusieurs types de manifestations avec des prestations spécifiques :

• Conception et production des événements traditionnels et phares, avec un accent sur la sécurité et la communication.
• Organisation de manifestations dans d'autres quartiers du 18ème, avec des prestations similaires.
• Gestion de stands pour le Parcours du Goût, incluant la sécurité et la commercialisation des espaces.
• Prise en charge des dépenses de rémunération et des coûts liés à la production des événements.

Programmation de concerts en petite et moyenne formation.

• Animation musicale d'une durée minimale de 2h pour chaque événement, avec une proposition variée selon la nature de l'événement.
• Capacité à gérer plusieurs animations le même jour à différents lieux.
• Autonomie des formations en son et lumière, avec installation des oriflammes à la charge du fournisseur.
• Fourniture d'un catalogue des formations et de leurs coûts, avec un planning indicatif des concerts.

Concession de service public pour la gestion et l’exploitation du Palais des Arts et des Congrès.

• Organisation d'une saison culturelle avec 130 spectacles sur la durée du contrat.
• Gestion de la billetterie et proposition de tarifs pour les spectacles.
• Entretien et maintenance des installations, avec production de rapports annuels.
• Réalisation d'investissements pour améliorer l’attractivité commerciale, incluant des travaux spécifiques.