Voyage scolaire à Madrid

Organisation d’un voyage pour 45 élèves et 4 accompagnateurs : transport, hébergement, restauration et réservation des visites. De légers aménagements du programme sont possibles pour des raisons d’organisation ou de réservation.

Programme et visites

Le programme prévoit une étape avec visite guidée d’un site historique à l’aller, une découverte guidée de la capitale et une visite libre d’un musée organisée par les enseignants, puis une visite guidée d’une ville patrimoniale avec après-midi libre. Une journée est consacrée à un parc à thème, avec restauration sur place. Le dernier jour comprend une visite guidée d’une ville patrimoniale puis le retour au collège, avec de brefs arrêts et un déjeuner pique-nique fourni par l’hôtel.

Le prestataire réserve et règle les visites. Les visites mentionnées au programme sont payantes et nécessitent une réservation : visites guidées, entrée au parc et restauration du midi au parc. Si une réservation ne peut être réalisée, l’offre doit le signaler et préciser que la prestation correspondante sera à la charge de l’établissement ou des professeurs.

Hébergement et restauration

L’hébergement est au choix du candidat, sauf hébergement en familles d’accueil. La prestation comprend la pension complète, du dîner du premier jour au déjeuner du dernier jour, à l’exception du déjeuner du quatrième jour, pris au restaurant du parc. Le déjeuner du premier jour est à la charge des familles. Le candidat précise la zone d’hébergement et les temps de transport vers les sites ; il garantit la qualité de l’hébergement proposé, les hôtels low-cost en banlieue étant à éviter.

Transport et éléments de l’offre

Les trajets aller-retour et déplacements du programme sont assurés en autocar grand tourisme. Le forfait de transport comprend les frais d’autoroute, de parking et, le cas échéant, les droits d’accès mentionnés au cahier des charges. Le mémoire technique décrit notamment le transporteur, les trajets et horaires, les caractéristiques du véhicule au regard de la réglementation et le nombre de chauffeurs ; il comporte le plan de route détaillé et une copie de l’attestation d’assurance responsabilité civile de l’autocariste. Une bonne connaissance de la capitale et de ses environs par le ou les chauffeurs est souhaitée.

Le candidat propose au minimum une assurance annulation individuelle couvrant les frais dus en cas de motif garanti (notamment maladie, accident ou décès d’un proche) et fournit les conditions générales et particulières de ses garanties. L’assurance assistance/rapatriement n’est pas à proposer, l’établissement étant déjà couvert par un contrat collectif. Le mémoire technique comprend aussi la description de l’organisation du séjour, de l’hébergement et de la restauration. L’article 16 mentionne une « proposition de séjour à Rome », en contradiction avec le reste du programme : ce point est à clarifier.