Organisation d’un voyage scolaire à Madrid

Organisation d’un séjour complet pour 60 élèves et 5 accompagnateurs, comprenant les déplacements, l’hébergement en familles, la pension complète, les visites et un dossier de voyage. Tous les frais nécessaires à la réalisation du voyage sont inclus dans l’offre : aucun frais ne doit rester à la charge directe des élèves ou des accompagnateurs.

Transport

Transport aller-retour en autocar depuis le lycée de Navarre jusqu’à Madrid, excursions comprises. Les frais d’autoroute et de stationnement sont inclus. L’autocar doit être équipé de ceintures de sécurité et les moyens de transport respecter la réglementation en vigueur à la date du voyage.

Le mémoire technique précise notamment les caractéristiques du véhicule, son état, son âge et son confort, ses immobilisations obligatoires ainsi que celles du chauffeur, la norme européenne de pollution et les règles sociales du candidat relatives au temps de conduite.

Hébergement et repas

Hébergement en familles d’accueil à Madrid ou en proche banlieue, avec draps fournis. La pension complète concerne 65 personnes, du déjeuner du premier jour au déjeuner du dernier jour. Les déjeuners sont fournis par les familles sous forme de repas ou de panier-repas, à l’exception du premier déjeuner, prévu en auberge, restaurant ou cafétéria. Les dîners sont des repas chauds comprenant entrée, plat et dessert. Les prestations alimentaires doivent respecter la réglementation d’hygiène applicable.

Programme et visites

Le programme comprend un arrêt à Ségovie avec visite guidée, une visite libre du Prado et un temps au parc du Retiro, une visite guidée à pied des principaux monuments et centres d’intérêt de Madrid, puis une journée à Tolède avec visites guidées et entrées à la synagogue del Tránsito, à la mosquée del Cristo de la Luz, à l’église Santo Tomé et au Gréco. Il prévoit également des visites du Palais royal et du Centre d’art Reina Sofía. Les réservations et droits d’entrée des sites prévus sont à la charge du titulaire.

Le programme mentionne aussi, un mercredi après-midi, une visite guidée du Palais royal et, si possible vers 16 h, un atelier de cuisine avec dégustation ou une initiation au flamenco ; l’articulation avec la journée prévue à Tolède n’est pas précisée. Le retour prévoit une halte à Burgos et un départ avec panier-repas fourni par les familles.

L’offre comprend enfin une assurance annulation globale couvrant les cas de force majeure, y compris la garantie attentat, l’impossibilité médicale attestée et la démission d’un élève de l’établissement.