Organisation d’un voyage scolaire

La prestation regroupe le transport, l’hébergement, la restauration et l’organisation des activités et réservations. Le programme prévoit notamment des visites libres de monuments, une entrée réservée au Colisée et au Forum romain avec écouteurs, une demi-journée à la Galleria Borghèse avec entrée, écouteurs et guide, ainsi qu’une entrée aux studios de Cinecittà. Une visite libre et gratuite de la basilique Saint-Pierre est également prévue, avec location d’écouteurs.

Transport

Un autocar grand tourisme assure l’aller-retour et reste à disposition du groupe pendant la semaine pour les déplacements entre hébergement et activités. Les déplacements peuvent se faire à pied ou en autocar. Les frais d’autoroute, de parking et, le cas échéant, les droits d’accès au centre-ville sont compris dans la prestation. Il est souhaité que le ou les chauffeurs connaissent bien Rome.

Le mémoire technique doit présenter le transporteur, les trajets et horaires, les caractéristiques de l’autocar permettant de vérifier le respect de la réglementation, le nombre de chauffeurs, une copie de l’attestation d’assurance responsabilité civile de l’autocariste et un plan de route détaillé.

Hébergement et restauration

Trois nuitées sont prévues dans un hébergement autre qu’une famille d’accueil : hôtel, centre de vacances, auberge de jeunesse ou autre solution proposée. L’offre doit préciser la zone géographique d’hébergement et les temps de transport vers les sites ; les hébergements en banlieue sont à éviter.

La pension complète comprend le petit déjeuner, le panier-repas du midi, le dîner et la nuitée, du dîner du jour 2 au déjeuner du jour 5. L’offre doit aussi prévoir le petit déjeuner et le déjeuner du jour 2, le dîner du jour 5, le petit déjeuner du jour 6 et un panier-repas pour le déjeuner du jour 6 composé d’un sandwich, d’une boisson et d’un petit dessert. Les déjeuners et dîner du jour 1 restent à la charge des familles.

Activités et garanties

Les droits d’entrée et réservations des activités payantes ou nécessitant une réservation sont à organiser. Si une réservation ne peut pas être réalisée, le candidat doit le signaler dans son offre et préciser que la prestation sera à la charge de l’établissement ou des professeurs.

Chaque candidat doit proposer au minimum une assurance annulation individuelle couvrant les frais dus si un participant ne peut partir pour un motif garanti, notamment maladie, accident ou décès d’un proche. Les conditions générales et particulières des garanties doivent être fournies. L’assurance assistance et rapatriement n’est pas à proposer, l’établissement disposant déjà d’un contrat collectif couvrant ces risques.